Kuidas vältida videokonverentsi luupainaid

Videokonverentsid on tõhus ja odav viis töötajate ja klientidega suhtlemiseks, kuid vältida on ka mõni probleem.

Pole tähtis, millist tööstust te olete, olete ilmselt kogenud vähemalt mõnda videokonverentskõnet. Kuigi need kõned vajavad veidi rohkem seadmeid kui helikonverentsid, täidavad nad vajaduse näost-näkku aega, mida ei saa täiesti täita ilma isiklike koosolekuteta. Tegelikult on videokonverentside populaarsus viimastel aastatel suurenenud ja see on mitmel põhjusel.

Esiteks, videokonverentsid säästavad aega ja raha. PGi uuringu kohaselt leiavad videokonverentsi regulaarselt kasutatavad ettevõtted üldist reisikulusid 30% ulatuses, mis hõlmab hotelli, lennupiletite, kütuse, takso, autorendi ja toitlustushüvitisi. Lisaks võivad videokonverentsid suurendada tõhusust ja tootlikkust. Veel üheks videokonverentsiks on see, et see toob kaasa võrdsustunne hajutatud töötajate vahel, kes teevad telekommunikatsiooni või töötavad erinevates linnades. Vahel vajate lihtsalt näost näkku kohtumist.

Kuid videokonverentsid kaasnevad ka selle väljakutsetega. Kas olete kunagi osalenud kõnes, mis oli nii halvasti korraldatud või oli nii palju tehnoloogilisi lööke, et see tundus aja raiskamist? Enamik inimesi ilmselt on. Sellepärast on oluline teha kõik endast oleneva, et vältida järgmisi videokonverentsi unenägusid, olenemata sellest, kas olete hosti või osaleja.

Taustamüra. Videokonverentside suur eelis on see, et see võimaldab teil töötada kõikjal, isegi teie kodus. Kuid pidage meeles, et teie eesmärk on ikkagi nii professionaalne kui võimalik. See tähendab, et peaksite kõrvaldama igasugused kõrvalised mürad, sealhulgas koerartiklid ja lapsevärinad. Sulge ennast vaikses raadiuses, kus ei tekiks muret. Kui tead, et teil on oluline kõne, saatke lapsed vanaema juurde ja sulgege koerad teises toas.

Tühistatud häireid. Ärge olgu "see inimene", kes unustab ise, kui räägib ruumis teistega, unustades ise välja lülitama, vastama teisele telefonikõnele või koputama, tellides kohvi. Kui peate kõnest eemale minema, peitke ennast sõltumata põhjusel.

Vigane vestlused. Teisest küljest ärge unustage ennast sisse lülitada, kui teie kord räägib. Kes teab, kui palju lugematuid minut ja tunde on meie elus kadunud tänu juhuslikule vaigistamisele!

Kohapealne ühendus. Ei ole midagi tüütamat kui videokõne alustamist. Mitte ainult ei jäta osa koosolekust, vaid raiskate aega ja energiat, kes püüavad tagasi minna. Veenduge, et teil oleks kindel Interneti-ühendus kõikjal, kus te töötate, ja teate, kuidas seda uuesti tööle panna. Võimaluse korral on ka varukoopia allikas; Näiteks kui teie videokonverentsiprogrammile on olemas rakendus, installige see nutitelefoni ja teate, kuidas seda vajaduse korral kasutada.

Staatiline või häire. Pole nii lahe, kui keegi ei võta vastu kõiki teisi sõnu (või vastupidi). Mõnikord on tehnoloogia lihtsalt metsaline ja seda pole võimalik vältida. Kuid üks võimalus staatiliste või häirete tõenäosuse vähendamiseks on kõigi osalejate jaoks nende telefonide summutamine, kui nad ei räägi.

Teadmata kõneleja Kui rida on mitu inimest, võib olla raske meeles pidada, kes on kes. Isegi kui teie kasutatav programm identifitseerib teid, märkige oma nimi ja osakond enne, kui ütlete midagi olulist. See aitab inimestel, keda te ei tunne, orienteeruda enne, kui ütlete sõna.

Echo keskne. Mõnikord on videokõne puhul ebaselge kajastus. Sellisel juhul proovige kitsendada see konkreetsele inimesele või paluge kõigil uuesti sisse logida. Kui see probleemi ei lahenda, valmistatakse ette uue silda või rida, et inimesed saaksid ühineda.

Lisaks videokonverentsi unenäodele on siin videokõne ettevalmistamisel mõned näpunäited heade tavade kohta:

Kui korraldate koosoleku, veenduge, et see on tegelikult vajalik. Peaaegu kõik meist on kõne riputatud ja mõelnud: "hästi, seda oleks võinud täita e-posti teel!" Aita osalejatel täita selge ja üksikasjalik tegevuskava ülesandega. Lõppude lõpuks küsimuste esitamiseks kindlasti aega.

Olge rahul videokonverentsi tehnoloogiaga enne koosoleku algust. Ärge oodake viis minutit enne, kui kõne hakkab esmakordselt sisselogimist proovima. Kui olete kohtumispaik, käitage test eelnevalt. Küsige töötajalt teie praktikakohtumisel osalemiseks, et saaksite ekraani jagamise juurdepääsu lubamise, osalejate vaikimisi ja jäljendamiseta ja palju muud.

Kasutage palju valgustust. Pole tähtis koht, kus viibite kohtumisel, büroos, kodus jne, veenduge, et seal on piisavalt valgustust, nii et teised saaksid teie nägu näha. Ärge lubage endal taustvalgustust ega nägu võib olla pimedas. Selle asemel veenduge, et valgus tulevad teie ees või küljelt.

Veenduge, et taust ei häiriks. Pesurünnakute või oma laste mänguväljakuid, mis on teie eest varjatud, pole eriti professionaalne. Selle asemel lähege lihtsalt ja lihtsalt. Kleit sobivalt. Olete endiselt professionaalne, nii et kui see pole audiokonverents, pöörake tähelepanu juustele, meigiks ja rõivastele. Konkreetselt kandke helendavaid, neutraalseid või pastellseid värve; Puuduvad triibud, polka dot, pletid või midagi muud, mis võib ekraanil häirida. Hoidke oma veebikaamera silmade tasemel või natuke kõrgemal. Veider nurgad on ka häirivad. Mõelge hea mikrofoni ostmisele, eriti kui teete palju videokõnesid. Väline USB-mikrofon on suurepärane valik. Hoia keskendunud kõnele. Pidage meeles, et inimesed näevad teid nii, et videokonverentsi ajal ei püüa mitmesuguseid ülesandeid täita. Vaadake kaamerat. Liiga paljud inimesed näevad ekraani asemel oma pilti, kuid see muudab selle (kõigile teistele) nähtavaks, nagu te vaatate allapoole. Sa ei tule nii professionaalselt kui otsekohe, nagu soovite. Pidage meeles, et videokonverentsid on nagu iga tehnoloogia, kuna seal on palju kasu ja väljakutseid. Õnneks saab paljud neist väljakutsetest vähest teadlikkust, tõrkeotsingut ja kannatlikkust vältida. Nii et saate hõlpsalt oma järgmise veebipõhise videokonverentsi jaoks valmis ja sukelduda. Tuled, kaamera, tegevus!

Lisainfo leiate aadressilt www.tenveo-video-conference.com

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 枫

Twitter: TenveoTenveo

E-post: Rachel.liang@tenveo.com

Veebisait: http: // www.tenveo-video-conference.com/

Aliexpressi pood: https://tenveo.aliexpress.com/

Lisa: Room511-514, Fengtian New tech hoone, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.