Kas see on kättesaadav, et tuba oleks arukas?

Kas see on kättesaadav, et tuba oleks arukas?

Kas konverentsiruum võib tõesti olla „intelligentne”, et rahuldada teie ühenduse, side ja koostöövajadusi? Kas selline konverentsiruum on tegelikult olemas?

Konverentsiruum peab majutama inimesi erinevatel tasemetel, erinevatel oskuste kogumitel, erinevat tüüpi ühendus- ja kommunikatsioonivajadustega - see võib olla kohalik ühenduspunkt kohalikult kohalikust seadmest kohaletoimetamiseks või mõne muu kaugjuhtimispuldi ühendamiseks. videokonverentsid. Konverentsiruumi elu on alati hõivatud… see tuleb luua tõhusalt, et see sobiks erinevate kasutajate vajadustega. See uus konverentsisaali mudel on tööstuses tuntud kui “kõik-ühes konverentsiruum”.

Mis on AV-integraatorina, mis hõlmab kõiki neid kõiki võimalikke funktsioone kõik-ühes konverentsiruumis? Võite küsida endalt järgmisi küsimusi:

Kohalikud koosolekud toas

Üheks peamiseks üheks konverentsiruumi rakenduseks on kohalikud, ruumidevahelised esitlused ja jagamine. Juhtmega ühendused on minevik, pärandsüsteemid, millel on ka erinevad formaadid, ühenduste tüübid jne. Juhtmevaba koostöö tehnoloogia on võtnud üle, kuidas osalejad teavet jagavad ja teevad koostööd.

• Kas teie konverentsisaal toetab esitluseks mõeldud platvormide Windows, Mac, iOS, Android seadmeid?
  • Kas mitu kasutajat saavad samaaegselt teavet jagada? 4-6 üheaegne osaleja ühenduvus on tavaline.
  • Kas teil on vaja valget pardalemineku / annotatsiooni funktsiooni?
  • Kas teie konverentsisaali sisu on tagatud? Kas see võib luua seansi jaoks dünaamilise PIN-koodi?
  • Kas teie konverentsiruum saab selle koosoleku sisu kätte? Kas see hõivamine hõlmab heli, videokaamerat ja andmeid edaspidiseks kasutamiseks?
  • Kas teie tuba suudab seda sisu elada ja / või tellida?

Audio konverents

Helikõned on ikka veel eelistatav suhtlusviis, veebiseminariga ühinemiseks või ühendamiseks kellegagi, kellel ei ole videoühendusega seadet.

• Kas teil on professionaalne helisüsteem, mis tegeleb kaasaegsete ruumide akustiliste väljakutsetega?
  • Kas see on mõeldud osalejate jaoks, kes seisavad / istuvad konverentsiruumi laualt eemal?
  • Kas see toetab PSTN-i ja / või VOIP-ühenduvust?

Veebikonverents

Kas see kõik-ühes konverentsisaal korraldab veebikonverentsi? Ajad on muutunud. Veebikonverentsid on nüüd video- ja meediakoostööga võrreldes palju produktiivsemad, mitte lihtsalt helikõned. Veebikonverentside tõeline eelis on selle võime mahutada suur hulk osalejaid.

• Kas teie tuba toetab lihtsat plug-and-play ühendust oma sülearvutist konverentsi vastuvõtmiseks?
  • Kas teie pilvrakenduse rakendus toetab platvormiülest BYODi?
  • Kas teil on professionaalne kaamera ja professionaalne helitugi, mis edastab teie sõnumi valju ja selge?

Videokonverentsid

Videokonverentside vastuvõtmine on viimastel aastatel tohutult kasvanud ja jätkab seda. Me kõik teame videokonverentside eeliseid.
• Teie tuba peab olema võimeline koostöös teiste tootja lahendustega.
• H.323 / SIP ja H.460 tugi on vajalik, et tagada sujuv ühenduvus vanemate süsteemidega.
• Tänapäeva konverentsiruumid nõuavad konverentside salvestamist ja arhiveerimist tulevikus kasutamiseks.
• Ülevoolutubade jaoks on sageli vaja konverentside voogesitust.
• Konverentsiruumid peavad olema varustatud mitme osapoolega, et üheaegselt ühendada mitu asukohta.