Viis näpunäiteid muuta äri kohtumised osalejaid rohkem tegeleda

Viis näpunäiteid muuta äri kohtumised osalejaid rohkem tegeleda

1. algus koos kena Sissejuhatus

Kõigepealt koosolekute kasutusele kõik osalejad ja esinejad. Kui teie töötajad on võimalik panna nimi ja nägu, nad tunnevad rohkem kaasatud läbi töö ja tunne end osana meeskond. Erinevalt regulaarseid telefonivestlusi konverentsi, kutsudes võimalusel ainult rääkimine isiku ärakuulamine, kui hoiate videokonverentsi teil on tegelikult võimalik teisi nägu. Üks neist kasu näha üksteist on aitab vähendada inimeste kogemata üle üksteise keelt või ei ole võimalik kindlaks teha, kes räägib mis tahes ajal protsesside arvu. Seetõttu koosolekud on võimalus minna siledam ja tõsta osaliste tegelenud ja aktiivselt kaasa koosoleku Tenveo videokonverentsi teel.

2. kaasata osalejaid

Kaasata osalejate ekraani jagamise tarkvara abil. Parimate hoidmisel on lihtne osalejate tsooni välja ja muud ümbritsevat keskkonda häirida. See on sageli puuduliku visuaalid osalejate koosoleku ajal suhelda. Zoom koosolekute võimaldab hõlpsasti jagada visuaalid ühe osaleja teise aitavad visuaalse viited kõigile kasutada ja hooldada oma tähelepanu kogu koosoleku. Ekraani jagamine võimaldab jagada PowerPointi esitlusi, videoid dokumente ja midagi muud teil on võimalik avada ekraanil teiste osalejatega. Üks unikaalne funktsioon, mida Tenveo on kasutamise osalejate vahel jagada tahvli. See funktsioon aitab meeskonnaliikmetel muutes marginaalid, mistõttu on ideaalne Ajurünnak. Koosoleku salvestamisel need marginaalid on ka salvestatud ja kergesti kättesaadav, muutes võttes ja dokumenteerimine koosoleku imelihtne.

3. lihtsustamiseks esitlus

Võimaldada mitme osalejaga kergesti teavet kogu koosoleku. Kui teie osalejad ei saa lihtsalt suhelda ja suhelda üksteisega, nad saab julge ja kaotada huvi koosolekul osalenud. Paljud virtuaalne platvormide raskendada ülemineku: üks saatejuht. See kahjustab mitte ainult saatejuhid, kuid see on ka raske säilitada kogu koosoleku osalejate tähelepanu. Esitab ühendatud platvorm, mis võimaldab need saatejuhid hõlpsalt teavet, olenemata sellest, milline asukoht valides selle probleemi sellest, Tenveo videokonverentsi saab muuta see juhtub. Zoom videokonverentsi tarkvara kasutamise lihtsus teeb ülemineku ühest kõlarist teise peaaegu õmblusteta.

4. kaugemale ajavööndid

Oleks lihtne osalejatel ühineda koosoleku olenemata asukohast, nad on praegu. Töötajaga reisimine, kaugemalt, ja millel kontorite asukohad mitu linnas saaks koosoleku lihtsalt mitmest asukohast on oluline osalejate saaks ühtaegu nii koosolekul kui ka suhelda teised osalejad. Paljudele platvormidele saadaval ainult teatud tüüpi seadmeid. Tenveo koosolekute platvorm on võimalik kasutada akna või Mac arvuti, samuti Android või Apple vastavalt mobiilsideseadme samal ajal, ilma muretsemata küsimusi liitumiste erinevate seadmete vahel. Seetõttu osalejad saavad osaleda kell olenemata asukohast, nad on teiste teenustega võrreldes seadmete mitmekülgsemat nupuvajutusega.

5. lase osalejate panus

Veenduge, et teie osalejatele antakse võimalus anda tagasisidet, esitada küsimusi ja osalema. Videokonverentsi lihtsustab näha osalejate ja et vestlus tunduda loomulikum kui traditsioonilisi konverentskõne visuaalsete üksteisest, võtate. Mõned video koosoleku vahendid lubavad osalejate ekraani jagamiseks, kuid võib olla piiratud vahendeid, see pakub. Ekraani jagamine, võimaldab Tenveo koosolekutel osalejad tegelevad üksteisega vestelda, muutes marginaalid tahvli funktsioon, failiketta kasutades, postitada küsimusi saatejuht ja isegi salvestada koosolekute üle tuleviku tarbeks. Seetõttu saavad osalejad veebipõhiste ühistöövahendite nad ei oleks juurdepääsu, kasutades teiste platvormide arv koosolekul osaleda.

Need viis järgite julgustada oma koosolekust osavõtjad osaleda järgmise koosoleku aitab tagada teie koosolek on edukas. Kui osalejad osalevad, nad tunnevad, et nende hääl on oluline otsuste tegemise protsessi ja võtma isikliku osaluse läbi töö. Nad tunnevad hinnatud ja on tõenäolisem, et panna oma parim suu edasi. Kui rohkem inimesi teostavad Koosolekuruum protsessi, nad suudavad uusi ideid ja erinevaid vaatenurki, mis ei ole pidanud varem. Kui meeskond töötab koos, probleeme on võimalik paremini võidelda ja mõningaid küsimusi saaks enne, kui nad kunagi tekkida.