Buying Guide: 5 peab sisaldama tooteid iga videokonverentsi koosolekuruumi jaoks

Buying Guide: 5 peab sisaldama tooteid iga videokonverentsi koosolekuruumi jaoks

Ma lugesin selle artikli pealkirja hiljuti "Ära kunagi kohuta raamatut kaanega, vaid otsustage alati, kas ettevõte on konverentsiruumide järgi" - ja mõtlesin mulle, et see on päris karm. Tegelikult ütlevad teie konverentsiruumid (ja koosolekuruumid) palju teie ettevõtte kohta…

Näiteks võivad värvid ja mööbel olla kas väga formaalsed või juhuslikud; need võivad olla suured, väikesed või isegi kitsad; need võivad olla väga lihtsad (lihtsalt laud ja toolid) või täis nii palju tehnoloogiat, mida on raske keskenduda. Neil võib olla "elanud välimus" või tunduda, et keegi pole seda kasutanud vanuses. Kõigil nendel juhtudel hakkab igaüks, kes töötab teie heaks või saabub teie kontorisse koosolekuteks, oma ettevõttele tunda.

Kuigi teie konverentsiruumide ja koosolekuruumide osas tehakse sadu otsuseid, keskendume tehnoloogia poolele - sest me usume, et iga konverentsiruum või koosolekuruum peab olema video lubatud. Hind on nii riistvara kui ka teenuste puhul nii dramaatiliselt langenud, et lihtsalt ei ole mõtet enam oma tuba lubada.

Mis siis on vaja? Mida vajate oma tubade jaoks nii, et need oleksid nii kergesti kasutatavad kui ka ettevõtte jaoks tasuvad? Järgmised on peamised tooted - ilma nendeta, sa ei saa kasu - nii et olgem sukelduda paremale ..

# 1: videokonverentsi platvorm

Sa pead alustama kuskil ja parim koht alustamiseks on teie ettevõttes kasutatav tarkvara ja teenused. Iga tehnoloogia tugiisik ütleb teile, et standardiseeritakse ühel lahendusel - tähendus - ei keerusta asju mitmete erinevate rakendustega. Isiklikult usume, et see lahendab kaks lahendust: Zoom või RingCentral . Jah, on ka teisi lahendusi, Microsoftil , Google'il , GoToMeetingil ja teistel on suurepärased platvormid - kuid meie arvates on Zoom ja RingCentral kõige täiuslikum lahendus parima üldise hinnapunktiga.

Ja on lihtne moodus valida, milline neist kahest lahendusest on - Kas soovite lisada integreeritud "hääle" (või teie ettevõtte kõneliine). Kui jah, siis oleks teie valik RingCentral, kui mitte, siis Zoom.

Mõlemad pakuvad sama videokonverentsi kogemust, funktsioone ja funktsioone. Kuna RingCentral kasutab Zoom'i kui videokonverentsi pakkujat. Nad lisavad väärtust Zoom platvormile, pakkudes ka ainult häälteenuseid - võimaldades teil hääl ja video ühendada üheks lahenduseks. Kui te ei otsi seda tüüpi lahendust (üks pakub mõlemat), siis Zoom on teie parim valik.

Mõlemal juhul on see konverentsiruumi või koosolekuruumi vaatenurgast täpselt sama tüüpi tooted ja konfiguratsioonid.

# 2: Ruumikontrollid

Selle asemel, et saada kaameratesse ja helisalvestisse kinni, usume, et on palju parem keskenduda sellele, kuidas teie tuba ruumi juhitakse. Kuigi see varieerub iga videokonverentsi platvormi puhul, on üks kord, mis ei muutu, nõue, et arvutil on funktsioonid. Pidage meeles, et isegi kõigi viimaste aastate tehnoloogiliste uuenduste puhul vajate oma videokonverentsi nõuetekohase toimimise tagamiseks spetsiaalset töötlemisvõimsust.

Me usume, et peate oma tubades võimalikult palju hobujõudu panema, mistõttu oleme standardiseerinud kõik meie komplektid Intel Skull Canyon i7 . See väike vorm (8 "x 5" x 1 "), ventilaatorita arvuti oli mõeldud mängimiseks - see tähendab, et see on valmis mis tahes" videot "intensiivseks rakenduseks, mida te selle peale viskate. otsene võrguühendus, wifi ja bluetooth ning saab hõlpsasti juhtida kahte ekraani.Me oleme testinud mitmeid väikese vormi-teguriga arvuteid ning Skull Canyon on absoluutselt pea ja õlad nende kohal.

Pärast ruumi arvutit peame sisestusseadmena kasutama tavalist klaviatuuri / hiire kombinatsiooni (bluetooth) ning Zoom Rooms / RingCentral puhul on meil konsooliruumi platvormi juhtimiseks mõeldud konsool.

Room Console on spetsiaalne Apple iPad, millele on laetud rakendus Zoom Rooms. See on konfigureeritud juhtima nii suumirakendust kui ka seadmes olevaid seadmeid. Juhtpaneelil on mõnede video- ja helifunktsioonidega täielikku juhtimist, käivitades, peatades, lisades osalejaid teise toa funktsiooni. Kuigi see on iPad ja see võib käivitada ka teisi rakendusi, on see tegelikult ruumi jaoks ehitatud "seade" ja seda tuleks käsitleda sellisena.

Õigesti konfigureeritud, see toodete kombinatsioon kontrollib teie videokonverentsi kõiki aspekte - alates koosoleku alustamisest / lõpetamisest, ekraanil jagatust, kaamerast ja heli. Meie seisukohast on oluline, et toa juhtimisseadmete järjekindel konfiguratsioon oleks oluline - sest sa tahad, et see toimiks sujuvalt, sõltumata sellest, millisest ruumist või asukohast keegi teie ettevõttes viibib. Seepärast oleme need tooted standardiseerinud ja igal komplektil on samad tooted.

# 3: kaamera

Kui rääkisime teistest ostujuhenditest, otsustab tuba ja eesmärk, millist kaamerat kaamera ostab. Kõik toad ei ole võrdsed, mõned toad on pikad ja kitsad, mõned on suured ja ruudukujulised, teised on avatud kontoriruumis. Lisaks sellele kasutatakse mõningaid tube sagedamini värskendamiseks või personali koosolekuteks, samas kui teisi kasutatakse projekti- või müügimeeskondadena sõjaruumidena ning veel teised on spetsiaalsed treeningruumid.

Kaamera sobitamisel nii ruumi kui ka kasutusega kitsendate esmalt oma valikuid ja teiseks on teil palju lihtsam aeg ühe kaamera hindamiseks teise vastu - kas kahe kaamera vahel "bake-off" või lihtsalt funktsioonide ja funktsioonide võrdlemine .

Kaamera jaoks on oluline vaadata vaatevälja (FOV), PTZ funktsionaalsust, suumimise funktsiooni, eraldusvõimet ja seda, kuidas neid kõiki kontrollitakse. Kaamera vaatenurga reguleerimiseks on paljudel kaameratel teatud tüüpi kaugjuhtimispult, kas füüsiline kaugjuhtimispult või tarkvara. Näiteks kaasas AVer CAM520 kaugjuhtimispuldiga, mida saab programmeerida kuni 10 "eelseadistusega". See võimaldab teil kiiresti muuta kaamera vaadet ühe nupuvajutusega - see on mugav, kui teil on tuba ja soovite tagada, et saate keskenduda ühele inimesele toas või võimalusel midagi tahvlile.

Kaamerat vaadates ei ole see alati parim, mis võidab, see peaks olema see, mis sobib kõige paremini nii toa kui ka otstarbega.

# 4: Heli

Mõned inimesed satuvad segadusse, kui ütleme "heli", sest nad on harjunud rääkima "telefoniliinidel" või konverentsiliinidel. Video konverents on natuke erinev. Kuigi keegi saab "videokonverentsi" sisse lülitada, liituvad enamasti inimesed oma võrguühendusega ja videokonverents on lõpuks "võrguteenus".

Videokonverentside puhul on väga oluline, et heli oleks selge ja otsene. Osalejana (mitte ruumis) soovite, et neil oleks "toas" tunne - ilma et see kaotaks ühe videokonverentsi peamise eelise. Selleks, et luua ruumis tunne, tuleb kõik ruumis olijad ära kuulata (vajaduse korral) ja teised müra tuleb kõrvaldada. Pole midagi hullemat kui paberite heli segamine või sülearvuti liigutamine lauale, olles kuulnud inimeste üle. Või ei saa kuulda kedagi ruumi kõlaritest.

Teie helisüsteem peab olema kergesti hallatav, kõlarite helitugevus, vaigistamine jne on kõik olulised funktsioonid heli täpsustamiseks nii ruumis kui ka koosolekus. Kuigi me oleme traditsiooniliselt kasutanud laua-top heli, mis sobib peaaegu iga kohtumisruumi jaoks, hakkame nägema nihkumist rohkemale installitud heli. Need võivad olla pisut keerulisemad (kuigi oleme näinud aastate jooksul keerukustegurit) kui lauamängud, kuid nad võivad pakkuda paremat kogemust nii ruumis kui ka online-koosolekul osalejatel. Esimeseks eeliseks on mikrofonide täielik katvus - teil on võimalik saada kõik mikrofonid või teatud mikrofonid vaigistada. Teiseks eeliseks on see, et ruumi puhtus on võrreldes pikendusmikrofonidega lauaarvutiga. Kõik juhtmed ja kaablid on silmapaistmatu, laud on peamiselt avatud ruum, kus ei ole täiendavat segadust.

Järgmise põlvkonna audio-tooted on väiksemad, integreeritumad ning neil on parem filtreerimine ja kontroll. Enamik neist on automaatne, seda kontrollib sisemine tarkvara, kuid ka integreeritud juhtelemente, selle piirkonna tarkvara, mille alusel saab koosoleku korraldaja kontrollida.

Ruumiheliga meeldejäävaks võtmeks on kaks asja: mikrofoni katvus, mis võimaldab veebis osalejatele selge heli ja kõneleja katvust nende jaoks, kes on ruumis. Pärast seda nihkub see oma ruumile või olukorrale omastele funktsioonidele.

Erimärkus: kui te koolitate / õpetate, siis soovite laiendada oma tooteotsingut nii, et see hõlmaks kõiki tüüpi ja suurusega esineja mikrofone. Oluline on tagada, et need on spetsiaalselt ehitatud kasutamiseks videokonverentside ja häälkõnede jaoks.

# 5: Ekraan

Kuigi see on viimane neist toodetest, mida me arutame, ei tähenda see, et see on kõige vähem tähtis. See, mida oleme leidnud toa kuvariga seoses, on see - kui te ei vaja interaktiivset kuvamist (ja nende hindade langus), on see peaaegu sama lihtne osta kohapeal. Laevade kuvamine on keeruline ja kallis. Nad võivad transiidi ajal kergesti kahjustuda ning see tähendab viivitusi tagastamise ja vedu. Sellepärast keskendume ainult interaktiivsetele kuvaritele. Võite minna oma kohaliku suurkasti elektroonika jaemüüjale ja saada 75 "+ 4K UltraHD ekraanid ning valida kas neid või lasta neid kohalikult tarnida.

Meie toa komplektid ei sisalda tavaliselt kuvasid, kuigi loome rohkem ja rohkem komplekte, mis sisaldavad interaktiivset ekraani. Niisiis, sõltuvalt teie eelistustest ja sellest, kuidas te soovite oma tuba kasutada, võite olla parema tulemusega oma ekraanide ostmine kohapeal. Soovitame osta kõrgeima kvaliteediga, mida saate endale lubada, ja kui soovid kahekordset kuvamist, saate kaks sama ekraani.

Kokkuvõtteks, te väärite oma uue videokonverentsiruumi jaoks parimat, mis sobib nii teie ettevõtte töölaua kui ka eelarvega. Pea meeles, et lihtsam on hallata ja toetada piiratud arvu "konfiguratsioone" ning teie töötajatele on lihtsam kasutada ruume, kui need kõik on seadistamisel väga sarnased. Osta nii ruumi kui ka eesmärgiga, ja sa ei lähe valesti.

Ja kui teil on küsimusi, jõuage meie poole.