Oluline on leida kogu oma töötajatele sobiv koostöö süsteem.

Hiljutise uuringu kohaselt on e-posti, telefoni, video, kiirsõnumite ja veebikonverentside integreerimine töötajatele väga soovitav. Online-videokonverentsid võivad need sideplatvormid integreerida telekommunikatsioonitehnoloogiate komplekti kaudu, mis võimaldavad kahel või enamal asukohal suhelda samaaegse kahepoolse video- ja heliülekandega. See tehnoloogia annab teie ettevõttele konkurentsieelise.

Tegelikult eeldatakse, et videokonverents on 2016. aastal eelistatud äriside vahend. See ei ole enam küsimus, kas kasutate videokonverentsi tarkvara, kuid millal.

Videokonverentsi eelised

Siin on meie peamised põhjused, mis hõlmavad videoteenuste ärilist mõtlemist.

1. Vähendatud sõiduaeg ja -kulud

Videokonverentsi vanim tunnustatud kasu on lühendatud sõiduaeg ja -kulud. Juhtide, sisemiste meeskondade ja IT-personali võime olla kliendikoosolekutel või probleemide lahendamisel ilma kontorist lahkumata võib aidata kaasa ettevõtete tootlikkuse tõstmisele. Videovõimsuse pakkumine oma klientidele võib luua konkurentsivõimelise pakkumise. Isegi töölevõtmine võib olla vähem vaeva, kui inimesed, kes ei saa osaleda live intervjuusprotsessis, saavad kandidaati hinnata salvestatud videokõnest.

2. Optimeeritud osavõtt

Osavõtjatele, kes muidu oleksid asukoha tõttu nõrgestanud, on võimalik suurendada hajutatud sisemiste meeskondade ja klientide külastamist. Veelgi enam, videosalvestuse võimalused tähendavad, et vajaduse korral saavad kõik isikud, kes andmeid vajavad (näiteks personali väljaõpe või esitlused), saada teavet, kui see on neile kõige lihtsam, mitte koosolekutel viibimine või mitte.

3. Struktureeritud kohtumised parema kommunikatsiooniga

Kuna inimesed helistavad erinevates kohtades, lepitakse eelnevalt kindlaks määratud algus- ja lõpp-ajad enne videokõnet. See võimaldab intensiivsemat arutelu vähem vestelda ja osalejad jäävad tõenäolisemalt tähelepanelikuks ja keskenduvad sellele, mida arutatakse. Selle asemel, et ebaõnnestuda e-posti ronge, kus on võimalik varjata sõnumite taga olevat tähendust või kavatsust, saavad osalejad näha olulisi visuaalseid näpunäiteid kehakeeles klientide, partnerite ja kolleegide poolt. Rahulolu, mure või mõistmise väljendusi saab hõlpsamini käsitleda kui hulgaliselt e-kirju, IE-sid ja kõneposti, muutes videokonverentsid kõige lähedasemaks.

4. Suurenenud tootlikkus

Parema kommunikatsiooni tulemusena on osalejad rohkem sünkroonis, otsuseid saab teha kiiremini ja tootlikkust suurendada. Tõepoolest, 2013. aasta uuring näitas, et 94% videokonverentside tarkvarakasutajatest arvas, et suurim kasu oli tõhususe ja tootlikkuse suurendamine. Probleeme saab lahendada kiiremini ja teenuseid klientidele saab kiiremini arendada, pakkudes teie ettevõttele tõsist konkurentsieelist.

5. Töötajate säilitamine

Pilvepõhise videokonverentsi pakutav liikuvus aitab positiivselt kaasa töötajate säilitamisele. Vähem reisimisnõuded võimaldavad paremat töö- ja eraelu tasakaalu ning töötajad võivad valida, kas nad töötavad kodus, et leevendada sõitmise kulusid. Kaugtöötajatel on endiselt tiimiliikmetega tihedad suhted, kuna video reaalajas näost-näkku suhtlemine on rikkam kui ükskõik milline alternatiiv isiklikel kohtumistel.

6. Jätkusuutlik konkurentsieelis

Kõik need aspektid tähendavad videokonverentsi, mis annab teie ettevõttele tugeva konkurentsieelise. Teiseks ei ole kasu, kuid õige ühtse sidesüsteemiga saate tõhusa koostöö ja tootlikkuse parandamise kaudu säilitada tugeva äripositsiooni.

Videokonverentside tulevik

Videokonverentsid on jõudnud etappi, kus seda peetakse vajalikuks. Pilvepõhise videotarkvara kasutamine võimaldab kulutasuvust, mastaapsuse ja paindlikkust, et rahuldada teie laienevaid kommunikatsioonivajadusi. See on suur samm pilve kasutamiseks, millel on suured eelised, kuid peate olema teadlikud andmetega seotud riskidest. Kliki siia, et saada teavet andmete kadumise vältimise riskide kohta.

Vita Enterprise Solutions'is pakume „kogu äritegevuse” lahendusi, mis optimeerivad teie enda IKT keskkonda ja maksimeerivad teie ettevõtte väärtust. Saame hinnata teie videokonverentside nõudeid konsultatsiooni- ja hallatavate teenuste kaudu ning määrata kindlaks, kuidas integreerida see oma olemasoleva tehnoloogia tegevuskava ja infrastruktuuri abil.