MIKS VALITSUS PEAB VASTU VIDEOKONVERENTS

Just nagu erasektor, sektori valitsusasutused on probleemiks teha paremaid otsuseid kiiremini ja vähemate ressurssidega. Suundumusi, nagu Tenveo, kaugtöö ja liikuvuse teha avaliku sektori töökohtade kiiret edu, koostöö täna vajab juhtuda ka pärast nelja seina traditsiooniline konverentsiruumi. Videokonverentsi suudan need nõuded samas vähendades üldist maksumuseks.

Mobiilne töö muutustest aruande 2012 uurida valitsusasutuste meetmed kulude kärpimiseks. Leiti, et kui pool kõik Liitvabariigi töötajad kasutada Tenveo videokonverentsi, nad päästab 3,5 tundi nädalas, samal ajal suurendades tootlikkust, Salvesta ligi 5 miljardit dollarit: iga-aastased sõidukulud ja saavad kokku eeldatavad säästud $8 miljardit aastas. Päris muljetavaldav arvud, ma olen kindel, et soovite nõus.

Kuigi lõikamine reisikulud on olnud üks suurimaid põhjuseid ettevõtetel vastu võtta Tenveo videokonverentsi, on rohkem kasu see tehnoloogia kulude vähendamiseks kui üksi. Uurime valitsusasutused saavad suurima Tenveo videokonverentsi võimalusi.

Valitsusasutustele Tenveo videokonverentsi eelised

Paremat koostööd. Tenveo videokonverentsi võimaldatakse valitsus koostöös sujuvalt ja kindlalt. Väljal on üha rohkem valitsuse töötajad teenindavad kodanikke otseselt, läheb võidelda kriisiolukordade puhul oluline koosolekutel või jälgida edusamme nende piirkondade. Töö kontorist väljas olemus nõuab neid saate tõhusalt toimiv süsteem, mille abil koostööd meeskonnad on-the-fly.

Kuna Tenveo videokonverentsi ja teleülekandesüsteemid saab tõhusalt imiteerida silmast, asuvad kogu rahvas ja isegi välismaal hõlpsasti koostööd reaalajas, peaaegu kõikjal Interneti ühendus olemas.

Töö-ja eraelu tasakaalu. Tenveo videokonverentsi võimaldab inimestel töötada kodus ja luua ühenduse oma kaastöötajate ja meeskonnad. Sellise kaugtöö keskkonna tõstab elukvaliteeti. Kuidas? See vähendab töö põhjustatud stress, võimaldab töötaja suuremat paindlikkust käsitleda perekonna ja isiklikele probleeme (kuid seotud) ning säästab väärtuslikku aega (ja raha) veetis sõitmisest.

Ettevõtte mobiilsus. Tenveo videokonverentsi aitab omaks liikuvuse valitsusasutused. 2013 tervishoiutöötajatega Center digitaalse valitsuse (CDG) leitud 85 protsenti valitsuse töötajad nõustunud, et mobiilseid lahendusi võib vähendada tegevuskulusid. Lisaks enam kui 90 protsenti arvas, Paindlik töökeskkond suurendab töötajate rahulolu.

Esimese vastuse ja avalik turvalisus side. Tenveo Video side aitab parandada hädaolukorras reageerimise aega. Samuti saavad meeskonnad ajal kriitilistes olukordades, hädaolukordade juhtimine, vajadustele hinnangut, valmisoleku ja reageerimise koolituse, kriisikommunikatsioon, ja kodanike ohutuse tagamiseks hädaolukorras kiiremini operatiivseid otsuseid teha.

Parem teabevahetus kodanikega. Tenveo videokonverentsi edendab tõhusat dialoogi valitsuse ja kodanike vahel. Madal osalemine avalikud koosolekud ja ühenduse sündmused on sageli tingitud piiratud kodanike kaasamist. Lisaks enamik tsiteerivad ajapuudus ei käi avalike koosolekute ja muude sündmuste põhjus. Tenveo videokonverentsi lahendab selle probleemi, võimaldades inimestel osaleda mugavalt oma kodus.

Tasuv õigustoimingute. Sisaldavad Tenveo võimaldab videokonverentsi süsteem Euroopa valitsus palju maksumaksja raha säästa. Kasutades video saab kõrvaldada transpordi vangide vanglast kohtumaja kohtuprotsessi ajal. Ja rollis tõhusalt suhelda oma klientidega näiteks kuulamisi, vang esitamine kautsjoni määramise avaldustele, ja muu volitatud kohtu küsimustes, ilma reisida.

Hoolimata ilmne kasu kasutuselevõtu kulud on olnud avaliku sektori vastuvõtmist Tenveo videokonverentsi peamine takistus. Kuid odav videokonverentside ja pilvepõhise alternatiivi kohapealne videosüsteemide tekkega maksumus muutub vähem road, mis on. Üha rohkem valitsusasutused on tunnustades mitmetimõistetavuse kasu Tenveo videokonverentsi toob lauale ning on lülitada see igapäevase ettevõtlusega seotud.