Mis on videokonverentsid?

Soovite ajastada koosoleku oma meeskonnaga, et arutada käimasolevat või eelseisvat projekti. Ainus mure on see, et inimesed teie meeskonnas töötavad eemalt. See, et nad kõik tulevad kontorisse samal ajal, tõestab väljakutset.

Õnneks on tehnoloogia lihtne inimesi kokku saada koosolekule või konverentsile. Tänu videokonverentse saab teie meeskond rääkida näost-näkku, ilma et peaksite olema samas ruumis või isegi samas riigis või riigis.

Vaadake lisateavet videokonverentside tippeeliste ja selle kasutamise põhjuste kohta.

Mis on videokonverentsid?

Videokonverentsid on mitmel viisil sarnased mis tahes muud tüüpi konverentskõne. See võimaldab kahel või rohkema inimesega üksteisega reaalajas suhelda, olemata samas kohas. Erinevalt telefonikonverentsist võimaldab videokonverents osalejatel kõne ajal teineteist näha. Lisaks sellele, et osalejad näevad koosolekul üksteist, pakub videokonverentsid sageli ka võimalust jagada kõne ajal teavet, näiteks dokumente või esitlust.

Kuigi videokonverentsid sarnanevad videokõnega, on tal tavaliselt rohkem kui kaks osalejat. Videokonverents võib toimuda kõigi projektimeeskonna liikmete vahel, teie meeskonna ja kliendi meeskonna vahel või teie meeskonna ja ettevõtte aktsionäride vahel. Mõnel juhul on piiratud arv osalejaid, kes saavad videokonverentsile hüpata.

Milliseid tehnoloogiaid kasutatakse videokonverentsina?

Videokonverents tugineb erinevatele seadmetele ja tehnoloogiale. Videokonverentside süsteem peab osalejatele andmeid saatma ja see peab looma tunde, et osalejad on kõik samas ruumis, mitte erinevates asukohtades. Kuigi täpne tehnoloogia ja videokonverentsi jaoks nõutavad konkreetsed seadmed võivad veidi erineda vastavalt organisatsiooni vajadustele, üldiselt on vaja, et videokonverents töötaks.

1. TARKVARA PROGRAMM

Tarkvaraprogramm on tavaliselt iga videokonverentsi keskmes. Paljud erinevad programmid on olemas ja igaühel neist on oma plussid ja miinused. Ühe ettevõtte jaoks õige programm ei pruugi olla sobiv teise ettevõtte jaoks. Näiteks lubavad mõned programmid liituda videokonverentsiga sülearvuti või muu arvuti abil või telefoni teel helistades. Paljud programmid piiravad koosolekul osalejate või osavõtjate arvu, kuigi mõnedel tarkvaraprogrammidel on palju suuremeelne hüvitis kui teistel.

Mõnel juhul tarkvara, mis tagab video konverents on integreeritud riistvara. Teistes, tarkvara on omaette rakendus, mis töötab erinevate seadmetega.

2. INTERNETI-ÜHENDUS

Audio ja video vaja reisida ühe inimese seadmest teise isiku seade video konverents töötada. Üks viis andmete reisimiseks on kiire internetiühenduse kaudu. Kiire internetiühenduse levimus ettevõtete vahel on muutnud videokonverentside paljude ettevõtete jaoks tegelikkuseks. Mida kiiremini firma Interneti-ühendus, seda rohkem saab teha video ja parem kvaliteet video.

3. VIDEO SISEND/VÄLJUND

Videokonverentsil osalevatel inimestel on vaja näha, mis toimub ja kuidas visuaalselt arutelul osaleda. Videosisestusseadmed on tavaliselt kaamera, näiteks sülearvuti külge kinnitatud veebikaamera või omaette videokaamera. Mõnel juhul võib videosisend olla arvuti või digitaalse tahvli ekraan.

Video väljundseadmed sisaldavad seadmeid, mis kuvavad pilte videokonverentsist. Seadmed võivad koosneda sülearvuti ekraanilt või lauakuvarit, videoprojektorit ja ekraani, televiisorit, LCD-ekraani või videoseina.

4. AUDIO SISEND/VÄLJUND

Nagu videost, peab heli konverentsi osana reisima ja välja minema. Audio sisend seadmed on sageli mikrofon või komplekt mikrofonid. Sõltuvalt konverentsi seadistusest võib mikrofon olla sisseehitatud sülearvutile või olla eraldiseisev seadmeosa. Mõnedes konverentsiruumides paigutatakse mikrofonid kogu ruumi või keskse asukohaga, näiteks laua peal.

Audio väljund seadmed võivad sisaldada kõlarid, näiteks need, mis on ehitatud sülearvuti või lauaarvuti, paari kõrvaklapid, või täielikult integreeritud audio süsteemi võimendi ja kõlarid kogu ruumis.

5. AKUSTILISE KAJA TÜHISTAMISE SEADMED

Halvasti kujundatud videokonverentside süsteemi potentsiaalne puudus on hilinenud kaja, mis võib toimuda siis, kui inimene räägib, kuulatakse kauges süsteemis ja kõne on üles korjatud ja saadetud tagasi päritolustaatusega süsteemi. Seetõttu on kaja tühistamise tehnoloogia sageli osa videokonverentside programmist. Tehnoloogia vähendab viivituse heli nii tunne ja kõlab loomulik.