Mõned näpunäited videokonverentsi vormis toimuvate kohtumistega

Kohtuda säästa reisi aega (ja potentsiaalselt vajadust kanda püksid), kuid kõige neilt saada on omaette kunst. Järgi neid näpunäiteid tõhusamaks kohtuda.

Ühendust eelnevalt testida

Kasutamisel oma masinat, mitte spetsiaalne videokonverentsi ruum, test ühendus töötab enne tähtaega. Kui on probleeme võrgu ja teil tuleb minna varukoopia, sa tahad teada enne tähtaega, mitte pärast seda, kui koosolek on alanud.

Tarkvara uuendamine (ja reboot)

On sarnased tähele, samuti veenduge, et teil on installitud asjakohasele tarkvarale ja et teil on kõige uuem versioon. Samuti on mõistlik reboot; mis tagab arvuti on maksimaalse stabiilsuse ja ei äkki otsustavad proovida ja installida plaastrid oma kõne ajal.

Suuremate koosolekute video kasutamine

Videokonverentsid olid palju tõhusam, kui soovite pidada koosolekuid, kus mitu inimest (näiteks mitmes riigis tegutsevate äriühingute üldine tingimus). See on palju lihtsam omada ülevaadet, kes räägib video keskkonnas kui tavaline telefonikõne.

Kleit korral

Kuigi teoreetiliselt võiks peatähelepanu uudistelugeja trikk seljas pintsak (nähtav kaamera) ja boardshorts all, tuleks sama kleit kood videokonverentsi vastu nagu inimese koosoleku. Kui tegemist on mitme koosoleku eesotsas oma tegevjuhi, kleit. Kui see on mitteametlik järelejõudmine arendaja kolleeg, pead ei teinud sama püügikoormuse. Kuid ärge unustage oma karva.

Veenduge, et taust on statsionaarne

Kui teil osaleda videokonverentsi: avalikus kohas nagu lennujaama ootesaali ja kohvikut, ja vali asukoht kui on sein selja taha, mitte inimestega nähtav ja ringi liiguvad. Liikumine võib osutuda väga häirivad

Vali sobivat ruumi

Olles seda öelnud, mõned kohtumised väärivad rohkem töökeskkonda. Kui tegemist uue kliendiga, kasutada spetsiaalne videokonverentsi ruumi või Broneerige Koosolekuruum rohkem rahustav meeleolu loomiseks.

Valida sobiva pikkusega aja jooksul

Mitme isiku suhtlemiseks kestab üldjuhul määratud aja vältel helisenud. Ärge üle hinnata, kui palju on vaja; videokonverentsi vormis toimuvate kohtumistega on üldiselt kiirem kui telefoni.