Online kohtumiste etikett

Mul on vähemalt üks Interneti-kohtumine päevas. See on ideaalne moodus, enne kui ostate lennupileti, esimese või kvalifitseeritud koosoleku. Online-koosolekud on tõhusa ajajuhtimise võtmeelement. Kuus on kõige rohkem, mida mul ühe päeva jooksul oli, ja mul ei ole kohapeal 6 kohapealset koosolekut, välja arvatud messil. Kuid online-kohtumiste tegemine tootlikuks ja professionaalseks, kuna teie kohapealsed koosolekud ei sõltu mitte ainult teie ettevalmistamisest, vaid ka teie etiketist. See postitus käsitleb veebikohtumisi, kus te olete saatejuht.

ETTEVALMISTAGE - lisaks sellele, kui teil on kogu vajalik teave kliendi kohta, avage kõik veebisaidid õigele lehele, kõik tagatised, mida soovite kuvada, arvutustabeleid, powerpoints jne avatud, kuvatakse soovitud vormingus Ja järjekorda üles. ÄRGE PIDUTA:

Sulgege oma e-posti tarkvara või lülitage uus sõnumi märguanne välja. Mis siis, kui kolleeg saadab teile elektronposti "Kas olete kohtunud nende idiootsidega veel?" Idioodid ei meeldi see.

Sulgege oma järjehoidjariba. Keegi ei pea nägema, milliseid veebisaite te külastate. Kui kasutate täisekraanrežiimis brauserit mugavalt, seadke see üles.

Pane oma telefon DND-le või vaigistage helinat ja ärge unustage oma mobiiltelefoni, iPadi ja muudki müra tekitavat. (Söögiõli vältimine lõunasöögiks on ka hea.)

BE EARLY - Alusta oma koosolekut vähemalt 5 minutit enne starti ja peab olema teatud tüüpi tervituskuva (võib olla teie PowerPointi pealkiri slaid) või veebisaidi avaleheks. Kui võimalik, on isikupärastatud parem kui mitte. Mida sa ei taha, on see, et osalejad logivad sisse ja näevad ekraani, mis ütleb "Ootan, et võõrustaja kohtumisel". Teiseks eeliseks on vestlus varajaste saabumistega. Peale kontakti loomise ja sõbraliku tooni koostamise oma koosolekule võite õppida grupist midagi kasulikku.

OLEMA INTERAKTIIVNE - see võib tunduda suur "DUH", kuid ainus asi, mis on halvem kui istub kinnise konverentsisaalis, kuhu kuulatakse keegi, kes Ben Steini isikupära teeb, peab istuma ja silma peal vaatama ja kuulama oma telefoni või peakomplekti. GRUPI INVOLVEERIMINE, esitades küsimusi või kasutades oma tarkvara tarkvara küsitluse funktsiooni, kui see on küsitlusele jõudnud. Kui üks osalejatest räägib, võta 2-piirmäära, kui nad on valmis, et veenduda, et need on tehtud. Te ei soovi, et võistleks "Ei, te lähete edasi" duelli.

BE TECH SAVVY - mõnedel osalejatel ei pruugi interaktiivsete koosolekute jaoks olla palju kogemusi, seega veenduge, et olete probleeme tekitanud, kui keegi ütleb, et nad ei kuule ega näe midagi. Saate neid kiiresti kohtumiseni jõuda. Säästate aega mitte ainult, vaid te loote eksperdi usalduse. MUUD TEKSTID:

Kasutage peakomplekti, kas USB või muud pistikut. Konverentsile sisenemisel jätate teid vastuvõtlikuks igasuguste häirete, halbade ühenduste või kõnede languse suhtes. Mobiiltelefon ainult DIRE hädaolukorras! On äärmiselt oluline, et te tunnete selget ja tugevat, nagu oleksite kohal. Te ei saa lihtsalt sellist selgust mobiilsidevõrgu või telekanali kohta.

Ärge tehke märkmeid oma klaviatuuri abil. Osalejad kuulevad teid kirjutades ja imestavad, kellega te suhtlete. Mine LEGACY koos padi või sülearvutiga ja OMG pliiatsiga.

OLLA TIME-SENSITIVE / WRAP IT UP - Igaühel (loodetavasti ka sina) on muid asju teha, nii et hoidke oma eraldatud aega. Vaadake kella oma süsteemses salves või seintel ja alustage põrkerõngast vähemalt 10 minutit enne koosoleku ajastatud lõppu. See annab teile aega Q + A-le või tagasiside saamiseks. Ja kui lõpete varakult, siis on teisel otsal tänuväärsed inimesed. Kui näete kõiki koosoleku juhtpaneeli nimesid, proovige nime "sarvist ümber", et näha, kas kellelgi on küsimusi ja tänada neid osalemise eest.

Kas te kasutate kaamerat? Kui nii, siis võtke iseefekt, et näha, mis teie taust välja näeb. Kas see tundub professionaalselt? Kui ei, siis asetage asjad nii, et teie taust kajastuks kaamerast positiivselt. (Mul on diplomid, lauad ja auhinnad minu tooli taga asetseva seina juures.) Veenduge, et olete raami keskel ja kaamerast sobiv kaugus, nii et te ei lõigata pead ära. Veenduge ka, et olete riietatud sobivalt (nagu oleksite kohapeal) vööst üles. Ainult sa tead, et sul on lühikesed püksid ja rõngad.

Mõned neist võivad tunduda triviaalsed, kuid need on väikesed asjad, mis sellel keskel on suured. Online-koosolekud on suurepärane ja mitmekülgne vahend. Kuid peate selle saavutamiseks maksimeerima.

Kui olete huvitatud oma ettevõtte videokonverentsi kõrge kvaliteediga, võtke täna ühendust Racheliga. Rachel on Tenveo videotehnoloogia koostöö esindaja. Ltd. Kui teil on vaja videokonverentsikaamerat, on Tenveo teie jaoks parim valik. Meil on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS väljund, fikseeritud fookus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiline suum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonverentskaamerad ja Radius 2 -6M Full duplex echo cancelation and speaker , USB driver free, plug and play Omniülesed mikrofonid.

E-post: sales01@tenveo.com

WhatsApp: 008613657740706

SKYPE: Rachel Liang

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Tenveo Tenveo

Twitter: Tenveo Tenveo