Peamised suundumused mõjutavad konverentsiruumi koostööd
Apr 19, 2019
Peamised suundumused mõjutavad konverentsiruumi koostööd
Paljud IT-meeskonnad seisavad silmitsi ülesandega võtta terviklik lähenemisviis suhtlusele, luues teekaarte, mis integreerivad ja ühendavad mitmed kommunikatsioonilahendused oma kasutaja muutuvate vajaduste ja eelistatud seadmete vahel. Mõistmine, kuidas nutitelefonide, tahvelarvutite ja lauaarvutite kasutamist optimeerida eri kohtades, saavad kasutajad koostööd teha - „tee”, kodukontorid, ettevõtte tööruumid ja konverentsiruumid on väljakutse enda sees. Seda väljakutset täiendab, kuna toetavad kommunikatsioonitehnoloogiad ja lahendused liiguvad kiiresti.
Konverentsiruumi koostöö mõjutamiseks on mitmeid olulisi suundumusi. Need suundumused ulatuvad tehnoloogia muutustest, uutest kasutaja eelistustest ja suhtlemisharjumustest ning muutustest organisatsioonilistes strateegiates:
- liikuv tööjõud: töötajad on üha enam liikuvad ja võtnud kasutusele tööriistad, mida nad vajavad, et nad oleksid kodus, teedel või seal, kus nad on, produktiivsed. Nende mobiilsidevahendid on muutunud üha võimsamaks ja suudavad käsitleda arenenud side töökoormust. Nende vahendite tõhusus koos nende sotsiaalse heakskiitmisega ei ole enam vajalik, et kõik kohtuksid samas ruumis edukalt kohtumiseks.
- kommunikatsioonieelistused: pilvepõhiste isiklike sideteenuste, nagu Skype, Lync ja Jabber, kasutuselevõtt muudab töötajate suhtlemisviise. Näiteks on kiirsõnumid (IM) üha populaarsemaks lühikeste, ajutiste sõnumite puhul ning isiklike ja gruppide videokonverentside lahenduste kasutamine kasvab kiiresti. See katalüüsib tööprotsesside üleminekut struktureeritud, planeeritud koosolekutelt tellitavatele, õigeaegsetele vahetustele.
- üleminek tarkvarale: kommunikatsioonilahendused liiguvad riistvarast tarkvarapõhistele arhitektuuridele, võimaldades laialdasemat allalaadimist ja installimist võimaldavate audio-, video- ja andmejagamisklientide levitamist, mis omakorda võimaldab liikuvatel töötajatel ja jagatud meeskondadel. - Kinnisvaraalgatused: ettevõtted hindavad jätkuvalt oma kinnisvarastrateegiat, et piirata kulusid ja maksimeerida tõhusust. Need algatused on kombineeritud suundumustega kaugtöö, avatud istekeskkonna, hot-desking'i ja muude organisatsioonide kinnisvara jalajälje vähendamise strateegiate suunas.