Konverentskõne helielamuse parandamine

Tavaliselt mõtleme konverentskõnedele vähe. Individuaalne tähelepanu allpool toodud punktidele võib teie grupikogemust tohutult parandada.

1. Vaikne asukoht

Valige produktiivsuse suurendamiseks targalt koht, kust konverentsiga liitute. Linnamüüdid räägivad inimestest, kes teevad kogu oma töö kohvikus mobiilseadme abil. Kui aga konverentskõne tulemus on teile oluline, ei pruugi see olla nii hea koht äritegevuseks.

Ideaalis peaksite kõnega liituma suhteliselt vaikselt ja segamatult. Kui olete kodust või kontorist eemal, leidke koht, kus saate keskenduda. Vältige avalikes kohtades pidevat taustamuusikat või teadaandeid. See pole mitte ainult teie kolleegidele tüütu, vaid ka turvarisk (isegi kui teised patroonid kuulevad ainult teie osa vestlusest).

Kui töötate kodust, minimeerige müraallikad või tähelepanu hajutavad tegurid. Kui helistate kodutelefoniga, vaigistage oma mobiiltelefon konverentsi ajaks. Lülitage teler või raadio välja. Pange koer teise ruumi. Kui aednik puhub lehti, sulgege uks ja ka aken.

2. kindel ühendus

See, kuidas soovite ühenduse luua, ei määra mitte ainult seda, kui hästi te vestlust kuulete, vaid ka seda, kui hästi kõik teised teid kuulevad. Kui teie osalemine kõnes on oluline, peaksite oma valiku osas olema strateegiline.

Lauatelefon

Isegi tänapäeval on traditsiooniline lauatelefon kõige järjekindlamalt usaldusväärne viis konverentskõnega liitumiseks. Kui olete kodus või kontoris, kus on saadaval lauatelefon, ühendage see nii, et see kõlaks parimal viisil.

Mobiiltelefon

Võib-olla on teie ainus võimalus mobiiltelefon. Mobiiltelefonide kõne kvaliteet varieerub mitmel põhjusel. Parimad tulemused on siis, kui liitute vaiksest asukohast teadaoleva hea kärjekatega. Vältige reisil kõnega liitumist, kuna katvuslüngad kaotavad teid kõnest; ole valmis viivitamatuks ühenduse loomiseks, kui kukud ära.

Arvutipõhine pehme telefon

Teine alternatiiv on arvutipõhised alternatiivid, näiteks Skype või VoIP. Sellised valikud võivad toimida, kuid lisab segusse rohkem muutujaid.

Oleme leidnud, et Interneti-põhised lahendused toimivad kõige paremini siis, kui arvutil on juhtmega Etherneti ühendus. Ehkki Interneti-ühenduse loomine on mugav, võib see olla problemaatiline. Ühenduse hetkeline kaotamine võib põhjustada heli kadumise või katkemise, viies konverentsi indekseerimise juurde.

Peakomplekt on eriti oluline arvutipõhise juurdepääsu kasutamisel. Poomiga ühendatud mikrofoniga peakomplekt vähendab soovimatu kaja või taustmüra tekkimise võimalust.

3. Head kõlarid

Paljud naudivad konverentskõnede ajal käed-vabadust. Enamik laua- ja mobiiltelefone sisaldavad valjuhääldifunktsiooni, mis võimaldab käed-vabad kasutamist, kuid mobiiltelefoni valjuhääldi võib kõne ajal kohutavaid kulusid täpsustada.

Parima konverentsikogemuse saab professionaalse äriklassi valjuhääldi valimisega. See hoiab arvuti kasutamisel või märkmete tegemisel käed-vabad, välistades samal ajal selle kauge mulje ja minimeerides segavat taustamüra. Kasutage konverentsiruumis sihtotstarbelist konverentskõlarit ja minge alati, kui te räägite, selle mikrofoni poole.

Pidage meeles ...

Konverentskõned võivad olla teie tööelu kõige produktiivsem osa. Ehkki me ei saa teie päevakorda aidata, aitab kindel ühendus vaiksest kohast selge häälega tagada teile produktiivse ja kvaliteetse konverentsikogemuse nii enda kui ka kolleegide jaoks ... nii, et päevakord liigub kiiresti.