Võitlus koostööga koostöös!

Suurus ei ole oluline. Iga suur või väike ettevõte kasutab koosolekuruume meeskondade kohtumisteks, ajurünnakuteks, treeninguteks, kliendifoorumiteks ja organisatsioonilisteks konverentsideks. Varem oli infotehnoloogia tehnoloogias kasutatud raha kogus, et määrata kindlaks ettevõtte konkurentsivõime tase turul. Paremad suhtlus- ja koostöövahendid tähendasid suuremat ärikiirust, vähem reisikulusid, suuremat tootlikkust ja kiiremat innovatsiooni. Ajad on muutunud. Kuna tehnoloogia muutub taskukohasemaks ja kättesaadavamaks, on aeg, et väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted saaksid teha koostööd ja võidelda.

Konkurentsivõime ja tehnoloogia

Investeerimisvoor on endiselt olemas, kuid erinevus seisneb selles, et väiksematel ettevõtetel on nüüd võimalus saada sama konkurentsivõime tõstmiseks sama arsenal. Viimase 20 aasta jooksul on suurtel ettevõtetel olnud juurdepääs kaugelearenenud koostöötehnoloogiatele, et vähendada reisikulusid ja suurendada tootlikkust, suurendades konkurentsivõimet. Nad on investeerinud monoliitsetesse riistvarapõhistesse videolahendustesse, mis nõudsid suuri IT-investeeringuid koos ekspertide meeskonnaga väga keeruka infrastruktuuri haldamiseks. Väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel pole lihtsalt olnud vahendeid sama tüüpi koostöövahendite kasutamiseks. Aga asjad muutuvad kiiresti.

Side- ja koostöötehnoloogiad on nüüd saadaval lauaarvutites ja mobiilsidevahendites oleva tarkvara kujul ning pakuvad pilve. Mõned on tasuta (Microsoft Skype, Google Hangout, WeChat, Line, ooVoo ...) ja teised nõuavad igakuist tellimust kindlale teenusele (Microsoft Skype for Business, Amazon Chime, Zoom, Bluejeans ...). Selle tulemusena on väike- ja keskmise suurusega ettevõtetel nüüd võimalus oma meeskonda varustada sama sidevahenditega laua- ja mobiilseadmetes, et konkureerida suuremate mängijatega. Kuid nende kasutamisel konverentsiruumis on neil mõned väljakutsed. Sellepärast ...

Tööruumid ja koostöö

Konverentsiruumid on olnud juba pikka aega. Töötoolid on oluliselt muutunud, kuid kasutatud kujundused ja tehnoloogiad on aastaid olnud sama. Hiljuti tehtud uuringute kohaselt on tänapäeval tänapäeval traditsiooniliste videokonverentside jaoks ainult 3% ulatuses 12,5 miljonit konverentsiruumist kogu maailmas. Suurte seadmete maksumus on olnud peamine takistus tehnoloogia kasutuselevõtule, eriti väiksemate koosolekuruumide puhul. Veelgi enam, 97% neist tubadest on varustatud ainult ekraaniga ja telefoniga.

Kuigi tehnoloogilised uuendused muudavad iga organisatsiooni lihtsamaks uute kommunikatsiooni- ja koostöölahenduste kasutuselevõtmise, kogevad koosolekul osalejad ikkagi kuni 20 protsenti videokoosolekuaega tehniliste probleemide ettevalmistamise ja ühenduvuse osas. Tänapäeva digitaalajastul on see lihtsalt vastuvõetamatu. Tehnoloogia peaks teie ettevõttele aitama ja mitte mõjutama tootlikkust ja jõudlust. Nii vaatame lähemalt mõningaid probleeme, millega töötajatel kohtumistel kokku puututakse.

Kasutajate ees seisvad probleemid

  Pärast lõppkasutajate hoolikat kuulamist, koosolekul osalejate vaatlemist ja erinevate tööstuse aruannete analüüsimist oleme suutnud tuvastada kuus korduvaid ja endeemseid probleeme, millega meeskonnad kokku puutuvad:

1. Kaablid, adapterid ja ekraani eraldusvõime : aeg on raisatud, kuna esitajad püüavad leida sobivat adapterit või kaablit, et dokumente oma sülearvutis kuvada või lihtsalt seetõttu, et nad ei suuda ekraani eraldusvõimet ja pildikvaliteeti reguleerida.

2. Meeskonnatööga tegelevad partnerid: efektiivsus on mõjutatud, kuna osalejad kasutavad veebi- ja videokonverentside külastamiseks sülearvutit. Seetõttu peavad inimesed veebikaamera ja mikrofoni ette ära kuulama ja nägema virtuaalse kohtumiste kogemust. Kaamera jäädvustanud kasutajad on multitegumtööl ja on teiste tegevustega võrreldes vähem kaasatud.

3. Monolithic Collaboration Solutions: kliendid on väsinud investeerida koostöösüsteemidesse, mida saab kasutada ainult ühe asjana. Liiga tihti on heli-, veebi- ja videokonverentsi lahendused ehitatud silodes ja ei ole koostalitlusvõimelised.

4.UC ja tööruumi strateegiad: töötajad on varustatud ühtsete siderakendustega kõigis nende seadmetes, välja arvatud üks konverentsiruumis. Nad on pettunud, kui nad on sunnitud kasutama veel üht erineva liidesega süsteemi. Aeg muutub haruldaseks, seega on ka kasutajate kannatlikkus.

5.Sotsiaalse meedia rakendused: nooremad põlvkonnad armastavad sotsiaalmeediat ja mobiilirakendusi. Nad tahavad neid ka tööl kasutada, et olla nii tootlikud kui võimalik. Kuid erinevate ettevõtete poliitika keelab tarbijate ja sotsiaalse meedia rakenduste nagu Facebook Messenger, WhatsApp, Line, WeChat ...

6. Reaalajas teabe jagamine: ettevõtted investeerivad palju taotlusi, et pääseda juurde igat liiki andmetele reaalajas, kuid selliste andmete jagamine meeskonna koosolekul on sageli probleemiks. Kasutajad peavad olema võimelised pääseda sellistele andmetele süsteemis konverentsiruumis, et kõik saaksid näha ja asuda samal lehel.

SMESi targem koostöö

On loodud uus põlvkond Smart Collaboration Systems, mille eesmärk on muuta meeskonnakoosolekuid rohkem osalema, tegutsema ja koostööd tegema. Singapuri poolt välja töötatud Tenveo Solutions pakub ROOMIE® mitmesuguseid "avatud" (st platvormi- ja teenindus-agnostikat) koostöösüsteeme, mis töötavad Windows 10 Pro-s, võimaldades töötajatel ligipääsu kõigile tarbija- või ettevõtte rakendustele; jagada juhtmevabalt andmeid ühest seadmest; alustada vestlusseanssi; liitu virtuaalsetel konverentsidel (audio / veebi / video) ja voogesitada meediume mis tahes kohtumisel, õppe- või koolitusruumis.

Kõik Tenveo mudelid pakuvad äriklassi kaamerat, mikrofoni ja kõlarit, mis pakuvad ettevõttesisest koostöökogemust. Nad kasutavad tarkvara ja pilve võimsust ja on saadaval traditsiooniliste riistvarapõhiste lahendustega võrreldes murdosa. SMES saavad kasutada ROOMIE® Smart-koostöösüsteeme koos tasuta pilvupõhiste teenuste, näiteks Microsoft Skype'i või Google Hangouti või professionaalse tellimusepõhise UCaaSi või Vaasi pakkumisega.

Järeldus

Täna on ettevõtte tempo palju kiirem. Turustamisaeg ja toote elutsükkel on lühem kui kunagi varem. Maailm on järjest keerukam ja konkurentsivõimelisem koht, kus tootlikkus ja innovatsioon on eluliselt tähtsad. Sellise väga konkurentsivõimelise maailma edu eeldab, et inimesed - kõikjal - peavad rohkem koostööd tegema.

Uus kaup on see, et isegi väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted suudavad võidelda, ilma et oleks vaja kulutada tehnoloogia jaoks juba suuri summasid. Valige kohtumiste, õppimise ja väljaõppekohtade jaoks tarkvara, pilvepõhised ja avatud nutikamad koostöösüsteemid nagu Tenveo. Ja andke oma meeskonnale võimalus kasutada koostöövahendeid, mida nad vajavad, et vabastada enneolematu tootlikkuse ja innovatsiooni laine!

Selles kiires tempos maailmas oleme ka ajaga kursis. Me oleme ka innovatiivsed. Järgmise kuu jooksul käivitame uued tooted.

Ootame seda hetke