Valides õige Online grupitöö ülesanne

Seal on lõputu kasu normaalsete eesmärkide ühise lähenemisviisi. Koostöö intensiivistab tugevus erinevad perspektiivid muutuda väga need head ideed. Samuti on nutikas viis tugevdada Toveruus ja luua meeskond suhteid, kuna koostöö protsessi julgustab inimesi ühendada jõud ühise eesmärgi saavutamiseks. Õnneks on tehnoloogia andekas meile mitmel moel osaleda koos inimesed sees ja väljaspool Office'i. Teades, millist tööriista kasutada võib olla keeruline, mis aga miks oleme kogunud kolm populaarsemaid online koostöö vahendeid täna ja uuritud hüvitiste ja parim kasutamine juhtudel iga.

Video koostöö eelised

Kättesaadav ja taskukohane: vähem kui kümme aastat tagasi, inimesed olid lõksus keerukam ja kulukam videokonverentsid infosüsteemidest, mis lubas palju, kuid on raske kasutada. Fast forward täna ja saad super stiilne, kasutajasõbralik, video konverentsi üksuse (nt Tenveo) HD video ja audio sümboolse hinnaga, mis muudab see tööriist hädavajalik, sest see on üldlevinud.

Ühendus: Video koostöö loob osalejad, mis on omakorda tunne nagu meeskonnas vahetut seost. Arvestades, et eemalt tõenäoliselt kasvab, video annab hindamatu võimalus luua ja säilitada isiklik ja produktiivne koostöö suhted.

Vähendas riski Miscommunication: rohkem kui ükski teine kaasaegne koostöö vahend, video kõrvaldab miscommunication riske näha, kuulata ja mõista subjektiivsete kriteeriumide alusel. Lisaks osalejatele võib tõlgendada teineteise miimika ja kehakeel ja asjakohaselt reageerida.

Suurem kiirus: Video suurendab kiirust koostöö võimaldamine, et kiire tulekahju vahetus, mis juhtub orgaaniliselt vestluses osaleda või Ajurünnak. Samuti kaob aeg kirjutades pikkade sõnumite, kes võiksid saada moot punktid kadunud selleks ajaks kohal sisestada.

Näidata & öelda: Dokumendid, visuaalid ja rohkem video ekraani jagamise kaudu on lihtne ja kiire. Samuti võimaldab igaühel olla ühel lainel ja kiiresti aru täpselt, mida ta teabe jagamisega tähendab.

Kasutusvaldkonnad: Video on ideaalne koostöö oleneva, et kasutada energiat kohe meeskond sisend, näiteks: ajurünnakute korraldamiseks; projekti kommentaare ja uuendusi; koolitus ja haridus; üldist ja põhjalikku arutelu; lahuse analüüs jne.

E-posti koostöö eelised

Ainsuses: Email on parim üks-ühele koostöö, mis ei nõua näost-näkku suhtlemist või vahetut tagasisidet. See ei ole kunagi hea mõte lisada mitme inimese e-posti koostöö, sest vastused saab oma postkasti uputavad ja laskma selle e-posti rada eksida või loobuma täielikult pärast. Huvitav, see probleem sünnitanud idee kasutada sõnumside platvormide asemel e-posti, kuigi pärast sõnumside platvormide uudsuse kandsid välja, inimesed aru email oli sobiv koht oma arsenali online ühisvahendite.

Ajastus: Kui inimene on kauge ajavööndis (st +/-12 tundi alates ajavöönd) ja planeerimise video koostöö on osutunud raske, siis võite proovida osalemine e-posti koostööd. Kui proovite teha koostööd e-posti, võtta lisaaega eraisikutele protsessi kirjeldamiseks, nii et see on lihtne mõista ja jälgida, kuid hoida teatises lühike. Näiteks öelda osalejate võimalikult vähe sõnu kui võimalik, e-posti koostöö eesmärk on, kuidas saada vastuseid (st top kolm ideed), ja kuupäevad, et vastused on otse.

Arhiveerimine: Paljud inimesed täna kasutada oma e-posti arhiivikapp koostöö dokumentide. Näiteks pärast video koostöö oleks kasulik rühma liikmetest hotellile istungil arutatavate dokumentide koopia.

Kasutusvaldkonnad: Email on hea valik koostöö protsesse, mis on kasulik teave kirjalikult, nagu näiteks konfidentsiaalne; idee critiques; ja muud lühike ja otsene koostöö.

Kasu sõnumside platvormid

Lühike: Sõnumside platvormide nagu vaikne ja Asana on kõige otstarbekam kasutada lühikese ja mitteametlikud liiki koostöö, mis on tundlikud ja vajavad kohest reageerimist ei aja. Sõnumite postitamine mugavuse tõttu mõned inimesed tegelikult kahjustada vahendi eesmärk sageli postitad, läheb liiga palju detail jne. Sõnumiside platvormi kasutamisel põhjustada kiire koostöö kindlasti postitusi jälgida ja suunata inimesed, kes venture vestlus täis-on arutelu kinni hoida need mõtted kuni kõik võimalik kohtuda näost-näkku, kas inimese või video.

Anonüümsust: Läbi ühiste jõupingutuste, mis võimaldavad kõigile rääkida oma meelt kartmata võõrandumise töökaaslastega võib olla raske, kuid see on üks valdkond, kus sõnumside platvormide võib olla kasulik, et kanali Moderaatorid saate lubada inimestel esitada vastuseid, küsimused ja kommentaarid anonüümselt. Mõned kaastöötajate meeldib kasutada sõnumside platvormide videokonverentsi hääletada ideid üles või alla.

Failide jagamine: Sõnumside platvormid on suurepärane tagada, et kõik kaasatud meeskonna koostöö on kõik olulised dokumendid, näiteks piltide, PDF-faile, tabeleid jne.

Kasutusvaldkonnad: Parim koostöö kasutamise juhtudel sõnumside platvormide hulka küsitlused, küsimused, ülevaated, selgitused, värskendused ja muud kiiret teavet, mis nõuab pikemat arutelu või koosoleku.

Kõiki oma seadmeid

Nüüd kui teate, mis tüüpi koostöö on kõige paremini milliseid tööriistu, võite segada, vasta või kasutada kombinatsiooni kõik kolm järgmise meeskonna koostöö eest. Kui te pole lisanud kaasaegseid videokonverentsid oma pingutusi, sa owe ise anda Tenveo järgi. Meeskonnatöö, tootlikkuse tõstmine vahend, Tenveo on kerge kõik-ühes videokonverentsi seade, mis teeb saada inimesed koos ja ekraanid ja ideid ergas ja huvitavat kogemus — iga kord. Tenveo on vahend, mis annab teie meeskonna koostöö tegelikuks konkurentsieeliseks HD video ja audio ja tele, et ilusti lööb side peen (ja tohutult oluline) nüansse.

Vaata lähemalt: www.tenveo-video-conference.com