Parimad videokonverentsiteenused väikeettevõtetele
Dec 10, 2019
Usaldusväärsete videokonverentsiteenuste tulek viimasel kümnendil on meie äritegevuses nii palju muutunud. Kaugete töötajate, müüjate, klientide ja kaastöötajatega näo ajaga tutvumine on sageli sama lihtne kui ühe nupuvajutusega. Kuid nii paljude teenuste hulgast on raske teada, kas pakute teenust, mis sobib kõige paremini teie ettevõtte vajadustega nii täna kui ka tulevikus.
Kas vajate teenust, mis on sujuvalt ühendatud olemasolevate kontoritööriistadega? Kas kasvate kiiresti ja vajate mastaapsust? Kuidas oleks funktsioonidega? Kas vajate näiteks videokonverentsil korraga rohkem kui vaid mõnda inimest? Kuidas läheb klienditeenindusega, kui midagi läheb valesti?
Siin on mõned asjad, mida videokonverentsiteenuse valimisel silmas pidada:
Võimekus: kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, kes suhtleb ainult oma toote tootja, müügiesindajate ja raamatupidajaga, võite saada tasuta teenuse abil hakkama. Kuid kui olete kasvav ettevõte, mille kontorid on hajutatud kogu riigis või maailmas, peate võib-olla teenust, mis lubab konverentskõnega liituda kuni 100 inimesel.
Pildi ja heli kvaliteet: kui vestlete ainult teie sisemise meeskonnaga, siis ei pruugi te aeg-ajalt maha jääda või isegi oma konverentsi täielikult kaotada. Kuid kui teie konverentsivõimalused peegeldavad otseselt teie ettevõtte kvaliteeti, peate võib-olla nõudma tugevamat teenust kõrglahutusega video abil.
Reaalajas privaat- ja grupivestlus: kas soovite videokonverentsi ajal eraviisiliselt meeskonna liikmega punkte selgitada? Sel juhul võib olla oluline teie konverentsiteenusesse sisseehitatud vestlusvalik.
Failide ühiskasutusvõimalus : võib- olla soovite lihtsalt näha inimesi, kellega räägite, kuid kui plaanite jagada esitlusi või dokumente, soovite teenust, mis võimaldab teil arvutiekraani grupiga jagada. Võib-olla vajate isegi teenust, mis võimaldab teil joonistada dokumentidele, mida teised osalejad saavad näha.
Allalaadimised vs pilvepõhised või rakendustepõhised teenused: kui kohtute vaid oma sisemiste meeskondadega, pole suur asi paluda töötajatel videokonverentside tarkvara alla laadida, kuid kas soovite seda paluda klientidel või potentsiaalsetel klientidel nii? Kui ei, siis võib teie jaoks osutuda just sissehelistamist ja võimalusel pääsukoodi vajav teenus.
Võimalus konverentse salvestada ja arhiivida: mitte kõik teenused ei võimalda teil konverentskõne üle arvestust pidada. Kui teie ettevõtte jaoks on oluline oma konverentside üle arvestuse pidamine, siis soovite seda funktsiooni pakkuvat teenust.
Kasutatavus operatsioonisüsteemides: mitte kõik teenused pole kõigis opsüsteemides (või selles küsimuses veebibrauserites) saadaval, nii et kui soovite juurdepääsu tagada - hoolimata sellest, kas klient kasutab Androidi telefoni või arvutit - peate otsima teenuse, mis vastaks teie vajadustele.
Klienditeenindus: see vana ütlus, et "saate selle, mille eest maksate", on mõnikord tõsi, ja eriti siis, kui tegemist on täiesti tasuta teenustega. Veenduge, et saaksite vajaliku klienditeeninduse, kui teie teenus peaks kunagi katkema (või valmistage ette varuplaan!).
Maksumus: Erinevate videokonverentsiteenuste kasutamisega seotud kuludes on tohutu erinevus, seetõttu on oluline mõista täielikult seda, mida oma raha eest saate.
Kõiki neid asju silmas pidades on siin meie valik mõne parima videokonverentsiteenuse jaoks, mis täna saadaval on.
