8 nõuannet videokonverentsi etiketile

Koosolekute kuum uus suundumus on videokonverentskõnesid. Tänu tehnoloogia uutele edusammudele on see teenus taskukohasem kui kohtumine isiklikult ja paljudel juhtudel on see tasuta.

Enne kui minna videokonverentsikõnede koosolekute tootmiseks ja külastamiseks kokku kaheksa parimat praktikat, on siin kolm artiklit, mille eesmärk on läbi vaadata, kuidas toota suurepäraseid koosolekuid üldiselt:

1. investeerige teise kaamerasse või liikuvasse. Parim videokonverents kõne, mida ma kunagi osalesin, ei kasutanud staatilist seinakinnitust. Selle asemel valis keegi ruumi ümber ruumi ühe statiivi ühe kaamera. Kaamera operaator võib nurka kaamerat laiemate rühmitusvõtete jaoks, samuti suunata kaamera iga inimese poole, rääkimise ajal üles. Miks see oli suurepärane? Pole midagi igavamit kui vaadata sama staatilist ekraani pika aja jooksul. Nüüd, kui kaamerad muutuvad säästlikumaks, kaaluge liikuvat kaamerat. Kui teil on juba seinakinnitusega kaamera, kaaluge teise kaamera sisse lülitamist, kui keegi räägib, lähemate kaadrite jaoks. Sa toodad koosoleku, mis on peaaegu sama lähedal kui ühes toas - peamine eesmärk on videokonverentsikõnede kohtumised. Kaameraga soovitan teil kasutada Tenveo HD9620B kaamerat, see on 20x suum, 1080P, USB-pistik ja mäng, lihtne kasutada. https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

2. Loo nimi kaarte. Eriti mitmete asukohtade kohtumiste korral on vaja nimekaarte: a) tabeli jalamil või ekraani alumisel otsal, et tuvastada selle kaamera asukoht, näiteks India büroo, turundusmeeskond, Hiina büroo; b) eelnevalt trükitud - nii ees- kui ka perekonnanimega - suured, paksus kirjad (vähemalt 40-punktiline tähesuurus, kogu paberiala täitmine), et aidata kindlaks teha iga osalejat ja võib-olla ka nende pealkiri või ettevõtte nimi, kui see on erinev. Ainult kaks või maksimaalselt kolm informatsiooni rida on vajalikud. Kontrollige vahetult enne koosolekut, et kõik kaardid oleksid kaamera poole püüdnud.

3. Asetage juhendaja ja osalejad õigesse kohta. Tavaliselt seisavad juhendajad laua kaugemas otsas. Vaatajad näevad neid ekraani ülaservas, otsides kaamerast otse. See aga põhjustab ka kõik osalejad kaamerast eemale. Kuigi vältimatu, pidage meeles, et kui osalejad räägivad, peaksid nad käsitlema kogu ruumi ja kaamerat. Juhendajana, kui keegi räägib ainult teiega, tuletage sellele isikule kaamera vastu.

4. Kontrollige ruumi ja varustust eelnevalt. Vähemalt 45-60 minutit edasi (kuna isegi 30 minutit võib olla liiga lühike, et käituda teatud olukordades, mis võivad tekkida, eriti kui mitu riiki on seotud mitmete riikidega), kontrollige konverentsiruumi, et istmekorraldus võimaldaks kõigil olla Kaamera korralikult vaadates on seade töökorras ja valmis minema ja kaamera operaator teab süsteemi erinevaid funktsioone enne konverentsi algust.

Kui kasutate PowerPointi, videote või heliklippe, veenduge, et need oleksid täielikult töökorras ning neid saaksid näha ja kuulata kõikides kohtades. Ei ole midagi tüütamat kui pidada kohtumist "tehniliste raskuste" tõttu.

5. Valige kaamera jaoks parimad pildid. Vältige mustvalge teksti kasutamist ainult valge taustal. Aja jooksul on nad silmatorkavad ja rasked. Kasutage muid taustavärve nagu sinine, roheline, hall või lilla värv. Iga slaidi jaoks kasutage suuri, julgeid kirju suurusega vähemalt 18 punkti, millel pole slaidil rohkem kui kuut rida teksti.

Kui teil on vaja videokonverentsikaamerat, on Tenveo teie jaoks parim valik. Meil on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS väljund, fikseeritud fookus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiline suum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonverentskaamerad ja Radius 2 -6M Full duplex echo cancelation and speaker , USB driver free, plug and play Omniülesed mikrofonid.

Võta minuga ühendust ja ma annan sulle kingituse.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706

Skype: sfairaxdon

QQ: 451810239

Wechat: 13657740706

Facebook: Rachel Liang

Linkedin: Rachel 梁 枫 枫

Twitter: TenveoTenveo

E-post: sales01@tenveo.com

Veebisait: http: //www.tenveo-video-conference.com/

Lisa: Room511-514, Fengtian New tech hoone, North Xuegang Road, Longhua dist. Shenzhen.CN.