KUI ON VIDEO KONVERENTSILE?

Vaatame seda: kohtumiste jaoks on parim näost näkku.

Kuid kuna ettevõtted suhtuvad üha enam partneritega kogu maailmas, on isiklikud kohtumised sageli võimatu. Veebipõhised videokonverentsid on järgmine-parim asi.

Loomulikult ei ole kõik kiirustades installima 200 000 dollarit suuremahulist multikonto videokonverentsiruumi. Kuigi paljud suured ettevõtted on oma Cisco või Polycom-süsteemidega põnevil, on teised ettevõtted hõlmavad uusi, vähem kulukaid lahendusi, sealhulgas mõned, kes pilve kasutavad.

Nii paljude valikutega peab olema pilvupõhine videokonverentsi süsteem, mis sobib teie ettevõtte vajadustega ja eelarvega. Siin on kokkuvõte sellest, mis seal on:

Veebikonverentsi tarkvara Room

Esmaklassilise videokonverentsiruumi ruumi miljoneid kulutusi võib tunduda ekstravagantne, kuid mõne organisatsiooni puhul on see täiesti mõistlik.

Cory Rehfeldt, Cisco ja NetApp partneri Logicalis koostööteenuste direktor, müüs oma esimese telepresentsisüsteemi Madisoni tehnikakoolile Wisconsinis 17 miljonit dollarit. Koolil oli peamine ülikoolilinnak ja neli muud asukohta ning süsteemi kasutati, et anda kõigile õpilastele juurdepääs põhikoolilinnaklassidele, ilma et oleks vaja rohkem ruumi ehitada või palgata rohkem õppejõude.

Kool leidis ka süsteemi veel ühe kasutamise: videokoosolekud üliõpilaste ja kohalike ettevõtete värbajate vahel. Ükski teine kohalik kool ei pakkunud midagi sellist.

" See oli konkurentsieelis," ütles Rehfeldt.

Ettevõtete jaoks võib Rehfeldt pakkuda kohandatud ruumi, mille ühel küljel on laud ja toolid ning teisel küljel kolm 65-tollist videokuvarit, mis annab illusiooni, et videokuvuse osalejad asuvad laua teisel küljel. Teine stsenaarium kasutab ühte ekraanit ja "nutikad platvorme", mis võimaldavad esitajal teha koostööd tahvli piltide joonistamise ja muutmisega.

Konverentsiruumid ei ole mõeldud ainult kohtumisteks, neid saab kasutada ka mini-salvestusstuudiotena, et luua videot turunduseks, ettevõtte kommunikatsiooniks ja koolituseks.

Tarkvaralahendus

Neile, kellel ei ole ruumi ressursse, on töölaua tarkvaralahendusi, mis maksavad 8 000 dollarit kuni 10 000 dollarini ja mida saavad kasutada juhid ja kodutöötajad 20-25-tollise ekraani abil. Kontoris asuvate klientide jaoks võivad ruumide vahel rullida kaasaskantavad seadmed.

Samuti on saadaval erinevad tarkvarad. Cisco WebEx on ehk kõige enam tuntud hunnik.

Osaliselt pilves, kus on koostöövõimalus

Mõned ettevõtted kasutavad meetodite kombinatsiooni.

" Meil on konverentsiruumide jaoks Polycom ja oleme kasutanud telefoni WebExi ja meil on Blue Jeans," ütles keeleõpperakenduse Rosetta Stone ettevõtluse teenuste direktor George Hegedus.

Blue Jeans Network pakub videokoosolekute tarkvara pilvepõhiseks teenuseks. Inimesed saavad ühendada, kasutades konverentsiruumi seadmeid, arvuti brauserit või mobiiltelefoni.

Hegedus armastab oma konverentsiruumi, kuid ütles, et see võib olla keeruline, kui ta tahab ühendada kliente väljaspool ettevõtte süsteemi. "WebEx ja Polycom ei pruugi mängida koos kenasti. Kui teil on kolmandate osapoolte kõnede loomisega seostamine, satuvad inimesed pettumuseks. "

Blue Jeans sillutab lõhe. "Me ei pidanud reinvesteerida riistvarasse või vabaneda sellest, mida meil juba oli." Ta kasutab seda mitte ainult klientide jaoks, vaid ka ettevõtte kohtumiste jaoks, kui ta reisib, ühendades oma nutitelefoni või tahvelarvutiga.

Blue Jeans hinnatakse iga kuu. "See on klassikaline Saas mudel," ütles ettevõtte turukorraldus Jay O'Connor. "See muudab mängu sellisest, kus maksate esimest ja klient võtab kõik riskid. Võimsus on täielikult klientidele nihkunud. "

Süsteem võimaldab dokumentide või piltide jagamist, mida kliendid saavad kohandada, et kuvada kõlarit, pilti või mõlemat, erinevates konfiguratsioonides.

Tasuta või peaaegu tasuta

Kui kasutate eelarvet, on Skype üks tuntud variant, mis on tasuta kahele kasutajale, kuid nõuab lisatasu märkimist. Muud tasuta lahendused hõlmavad ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll ja Google Hangoutsi.

Cerosi tegevjuht Simon Berg, riskikapitali toetav tarkvara käivitamine, mis loob interaktiivse turunduse, kasutab Google Hangoutsi nii ettevõtte koosolekute kui ka klientide jaoks. Hiljuti kasutas ta Hangouti Londoni, Marylandi, Leedu ja St. Lucia juhtidega kohtumiseks, ühendades selle Google'i dokumentide vaatamisega.

" Ma jooksin minema 3G-ühenduse iPhone'ist. See toimib ideaalselt; Sa pead seda neile andma. "

Hangouts on tasuta, kuid tema ettevõte kasutab Google Apps for Business, mis hõlmab kohandatud e-posti domeeni ja muid ettevõtte versiooniuuendusi. Kulud on 50 eurot kasutaja kohta aastas.

" Ma ei suutnud ausalt maailma ette kujutada ilma selleta."

Alumine rida

Ükskõik millise äriüksuse puhul, kus on juhid, töötajad või rohkem kui ühes kohas asuvad kliendid, võib Interneti-videokonverentsid olla ainus viis, kuidas tuua kõik kokku.

Kõrgetasemelistest konverentsiruumidest, mis annavad pilvepõhistele rakendustele ühesuguses toas, odavale või tasuta tarkvarale võimaluse, on veebipõhine koosolekutarkvara lahendus iga vajaduse ja eelarve jaoks.

Võta minuga ühendust ja ma annan sulle kingituse.

Tel: +8613657740706

WhatsApp: +8613657740706