Mis on videokonverentsid?

Soovite kavandada kohtumist oma meeskonnaga, et arutada käimasolevat või eelseisvat projekti. Ainus probleem on see, et teie meeskonnas töötavad inimesed töötavad eemalt. Nende kõigi korraga kontorisse jõudmine on keeruline.

Õnneks võimaldab tehnoloogia hõlpsalt inimeste kokkusaamist kohtumiseks või konverentsiks. Tänu videokonverentsidele saab teie meeskond rääkida näost näkku, ilma et peaksite olema samas toas või isegi samas osariigis või riigis.

Lisateave videokonverentside peamiste eeliste ja peamiste põhjuste kohta, miks teie ettevõte seda kasutab.

Mis on videokonverentsid?

Videokonverentsid sarnanevad paljuski mis tahes muud tüüpi konverentskõnedega. See võimaldab kahel või enamal inimesel reaalajas suhelda, ilma et nad oleksid samas asukohas. Erinevalt telefonikonverentsist võimaldab videokonverents osalejatel kõne ajal üksteist näha. Lisaks sellele, et osalejatel lastakse kohtumise ajal üksteist näha, pakub videokonverents sageli ka kõne ajal teabe, näiteks dokumentide või esitluse jagamise võimalust.

Kuigi videokonverentsid sarnanevad videokõnedega, on sellel tavaliselt rohkem kui kaks osalejat. Videokonverents võib toimuda kõigi projektimeeskonna liikmete vahel, teie meeskonna ja kliendi meeskonna vahel või teie meeskonna ja ettevõtte aktsionäride vahel. Mõnel juhul on videokonverentsil osaleda lubatud osalejate arv piiramatu.

Milliseid tehnoloogiaid kasutatakse videokonverentsidel?

Videokonverentsid põhinevad paljudel erinevatel seadmetel ja tehnoloogiatel. Videokonverentside süsteem peab osalejatele andmeid saatma ja see peab tekitama tunde, et osalejad asuvad kõik ühes ruumis, mitte erinevates kohtades. Kuigi videokonverentsi jaoks kasutatav täpne tehnoloogia ja spetsiifiline varustus võivad organisatsiooni vajadustest sõltuvalt pisut erineda, on videokonverentsi toimimiseks üldiselt vaja järgmist.

1. Tarkvaraprogramm

Tarkvaraprogramm on tavaliselt iga videokonverentsi keskmes. On olemas palju erinevaid programme ja kõigil neist on oma plussid ja miinused. Ühele ettevõttele sobiv programm ei pruugi sobida teisele ettevõttele. Näiteks võimaldavad mõned programmid inimestel videokonverentsiga liituda sülearvuti või muu arvuti abil või telefonist sisse helistades. Paljud programmid piiravad koosolekul osalejate või osalejate arvu, ehkki mõnel tarkvaraprogrammil on teistest heldem hüvitis.

Mõnel juhul on videokonverentsi käivitav tarkvara riistvarasse integreeritud. Teistes on tarkvara eraldiseisev rakendus, mis töötab paljude seadmetega.

2. Interneti-ühendus

Videokonverentsi toimimiseks peab heli ja video liikuma ühe inimese seadmest teise inimese seadmesse. Üks võimalus andmete reisimiseks on kiire Interneti-ühenduse kaudu. Kiire Interneti-ühenduse levimus ettevõtete seas on muutnud videokonverentsid paljude ettevõtete jaoks reaalseks. Mida kiirem on ettevõtte Interneti-ühendus, seda rohkem saab seda videoga teha ja seda parem on video kvaliteet.

3. Video sisend / väljund

Videokonverentsil osalevad inimesed vajavad viisi, kuidas näha, mis toimub, ja viisi, kuidas visuaalselt diskussioonis osaleda. Videosisendiseadmeks on tavaliselt kaamera, näiteks sülearvuti külge kinnitatud veebikaamera või eraldiseisev videokaamera. Mõnel juhul võib videosisend olla arvuti ekraan või digitaalne tahvel.

Videolülitusseade sisaldab seadmeid, mis kuvavad videokonverentsi pilte. Varustus võib koosneda sülearvuti ekraanist või töölaua monitorist, videoprojektorist ja ekraanist, telerist, LCD ekraanist või videoseinast.

4. Heli sisend / väljund

Nagu video, tuleb ka heli konverentsi osana sisse ja välja rännata. Helisisendiseadmeks on sageli mikrofon või mikrofonide komplekt. Sõltuvalt konverentsi seadistamisest võib mikrofon olla sisseehitatud sülearvutisse või olla eraldiseisev seade. Mõnes konverentsiruumis on mikrofonid paigutatud kogu ruumi või asetatud keskele, näiteks lauale.

Heliväljundiseadmete hulka võivad kuuluda kõlarid, näiteks sülearvutisse või lauaarvutisse sisseehitatud kõlarid, kõrvaklapid või täielikult integreeritud helisüsteem koos võimendi ja kõlaritega kogu ruumis.

5. Akustilise kaja kustutamise seadmed

Halvasti konstrueeritud videokonverentsisüsteemi võimalik puudus on hilinenud kaja, mis võib tekkida siis, kui kõnelevat inimest kuuletakse kaugemas otsasüsteemis ning kõne võetakse üles ja saadetakse tagasi algsüsteemi. Sel põhjusel on kaja tühistamise tehnoloogia sageli osa videokonverentside programmist. See tehnoloogia vähendab heli viivitust, nii et see tundub ja kõlab loomulikult.