Videokonverentsi näpunäited eduks (2. osa)

Tänavune videokonverentsi meeskond korraldab edukaks videokonverentsi koosoleku näpunäidete jagamise .

Valmista oma taust.

Kui teil on päikesepaisteline aken otse teie taga, sulge pime. Mõtle sellele, mida nad näevad oma peaga. Puhas sein või kardin on parem kui kitsas kontoris või kummalisel kujul. Pidage meeles, et te ei soovi neid häirida, seega vaadake, kuidas nad enne teie kõne tegemist vaatavad.

Valmistage oma ettekanne.

Pidage meeles täpselt, mida soovite edastada, milliseid kohustusi soovite neist saada ja olla valmis küsimustele. Raamatud, pildid või jagatud dokumendid on suurepärased kasutatavad rekvisiidid.

Väike juttu esimene.

Räägi ilmast või midagi neutraalset, et anda neile aega teiega kohanemiseks ja kuidas sa räägid. Nad võtavad palju teavet, nii et räägiks kõnekeeles. Lisaks ei räägi liiga kiiresti.

Anna ja võta.

Enne oma arvamuse esitamist oota enne vestlusele avamist. Teiste kõnelejate katkestamine on sobimatu. Kindlasti anna neile palju võimalusi vastata ja esitada küsimusi. Ideaalis peaksid nad rääkima nii kaua kui teed. Tee märkmeid. Kuulake tähelepanelikult oma märkusi ja pöörake neile tähelepanu enne, kui lähete oma punktide juurde.

Naerata ja hüvasti öelda.

Vaata kaamerat. Anna sõbraliku laine hüvasti ja tänan neid koosoleku eest.

Saada järelkontroll.

Kohe pärast Tenveo videokonverentsiruumi videokoosolekut saatke neile aitäh e-kirja, milles öeldakse, kui palju teile meeldis nendega kohtumine ja viisakalt kokkuvõtteid toimingute kohta.

Mõelge sellele kui külastades neid oma kontorisse. See on suurepärane võimalus luua hea esimese mulje, seega valmistuge ennast parimaks.

Võta ühendust Tenveo meeskonnaga, saame aidata teil paremini kohtumisruumi ehitada ja anda teile parimat tehnoloogilist tuge.