Video Conferencing Parimad

Videokonverentsi tehnoloogia on tulnud pika tee. Nüüd on uskumatult lihtne liituda konverentskõne oma nutitelefoni või tahvelarvuti ja suhelda oma meeskonda kristallselge HD isegi kui nad asuvad üle kogu maailma. Aga nagu iga tehnoloogia on ikka inimeste ja keskkonna elemendid, mis võivad mõjutada edu kõne. Kas liitute oma meeskonna nädalas standup või kohtumine tööd kandidaat esmakordselt siin on mõned parimaid tavasid, et tagada oma videokõne on tõhus ja tulemuslik kui võimalik:

1. Kasutage peakomplekti ülerahvastatud Spaces

Kuigi saate täita läbi video igal ajal mis tahes kohas, mõnikord elu distractions võib saada takistuseks. Sülearvuti sisseehitatud mikrofoni ei ole mõeldud täiustatud kaja ja taustamüra summutamise kasutada oma konverentsisaal. Seljas peakomplekti lärmakas, rahvarohke ruume praktiliselt kõrvaldada segavad kajasid ja aidata teisi osalejaid kuulda selgemalt. Samamoodi, et soovite minna vaikne ruum telefonikõne, veenduda, et virtuaalne ruum, mida kasutate videokõne on võrdselt vaikne, et sa (ja teised osalejad) saab keskenduda kõige olulisemale: koosoleku .

2. Mute Kui Sa ei räägi

Kui olete valju ala ja sa ei pea juurdepääsu peakomplekti, üks parimaid tavasid on vaigistamiseks ise, kui te ei räägi (eriti kui teil on kõne pooleli rohkem kui kaks osalejat). See vähendab oluliselt taustamüra kõigile kõne.

3. Vältida Window tausta

Windows on imeline lisades loomulikku valgust oma kontoris, kuid videokõne nad võivad negatiivselt mõjutada kvaliteeti, andes sulle karm silueti. Võimaluse korral proovige istub seljaga seina asemel akna või vähendage tooni.

4. Heads-Up alati aitab

Kuigi Tenveo pilv näitab osalejate kui salvestus algab, see on hea tava, et lasta kõik teame, enne kui alustada salvestamist. Pro tip: Salvestatud koosolekud sisaldavad tavaliselt vähem kõrvaltoimeid vestlused ja kipuvad arengut läbi päevakorra sujuvamalt. Lihtsalt olla kindel, et jagada salvestamise kellegagi, kes osalesid, kui sa saata koosoleku wrap-up.

5. Ärge unustage Kaug-End Etikett

Kuigi videokonverentsi võib olla kõrge kvaliteediga piisavalt, et muuta see tunduda kõik on samas ruumis, ärge unustage, et suurel ekraanil konverentsiruumis ei pruugi nii suur kui te arvate, see on. Pea meeles, et mitte muuta oma tagasi ekraan (id), kui te räägite, et ülejäänud grupp. "Kaugele Enders" on vaja tunda nii lähedal olles toas kui võimalik. Lõpus koosolekul, tagamaks, et keegi on otsas on täiendavaid küsimusi või kommentaare enne kui keegi ruumis püsti lahkuda. Alati öelda hüvasti ekraanil osalejate kui oleks kellelegi enne lahkumist koosolekul. See on lihtsalt viisakas!

6. Inimfaktor

Just nagu räägi näost näkku või vestlus, videokonverentsid on osa oma igapäevast tööpäeva. See ei ole raketiteadus - video tehnoloogia on lihtsalt üks viis, kuidas saate suhelda inimestega kontoris. Pane oma parim ja keskenduda oma koosolekul ja teie kolleegid, mitte kuidas te vaatate kaamera.

- Vaata lisaks: http://www.tenveo-video-conference.com/