Milline videokonverents e kaamera ja tarkvara sobivad teie väikesele ettevõttele või organisatsioonile

Paljud ettevõtted tunnevad traditsioonilist telefonikonverentsi koosolekut, kuid otsivad tõhusamaid viise töötajate, müüjate ja klientidega suhtlemiseks. Näost-näkku koostoime pole kunagi täielikult asendatud, kuid see ei pruugi alati kaasa aidata igapäevase äritegevusega, kui teil on vaja reisida, et neil oleks regulaarselt näost-näkku koostoimeid.

Videokonverentsi ettevõtted tunnevad traditsioonilist telefonikonverentsi koosolekut, kuid otsivad tõhusamaid viise töötajate, müüjate ja klientidega suhtlemiseks. Näost-näkku koostoime pole kunagi täielikult asendatud, kuid see ei pruugi alati kaasa aidata igapäevase äritegevusega, kui teil on vaja reisida, et neil oleks regulaarselt näost-näkku koostoimeid. Videokonverentsid võimaldavad ettevõtetel korraldada kohtumisi, kus videoosalus on tõhusam ja see on parim teine ​​asi, mis on üksteisega näost-näkku.

1. Suhtle tõhusamalt

Videokonverents võimaldab ka paljudel ettevõtetel oma konkurentsi eelistada. Mitmest asukohast koosnevad võistkonnad on võimelised videokonverentsisüsteemi kasutama, et üksteisega tõhusamalt suhelda ning selle tulemusel saaksid klientidele tootearendust ja -teenuseid pakkuda kiiremini, kui meeskond toetuks teistele koostöövormidele.

Tenveo videokonverentside abil vähendab võime vaadata toote videomaterjali tutvustamist üle veebipõhise video esitamise ja vajalike ettepanekute tegemisega, mis oluliselt vähendab ettevõtte reisi vajadust või viivitusi, mis on seotud toote edastamisega läbivaatamiseks. Kuid selleks, et ettevõte korraldaks videokonverentsi, peavad nad kõigepealt valima videokonverentsi süsteemi, mis võimaldab neil tõhusamalt suhelda.

2. Tenveo parim kasutamine

Üks kaalutlus videokonverentsisüsteemi valimisel on teie praeguse võrguga ühilduv videokonverentsisüsteem. Videokonverentsi pidamiseks võib olla vajalik, et ettevõte ajakohastab teatud tüüpi tarkvara või riistvara. Tenveo videokonverentsi kasutamise eeliseks on see, et see pakub võimalust integreerida teie ettevõtte praegune tehnoloogia, aidates vähendada paljude ettevõtete kulusid.

3. Mitu võimalust pidada koosolekuid

Teine kaalutlus videokonverentside süsteemi valimisel on see, kuidas töötajad süsteemi kasutavad. Kas kohtumisi tohib pidada vaid mõne töötaja vahel korraga või kohtumisi tuleb korraldada koos suuremate rühmadega? Kas teil on vaja neid koosolekuid eelnevalt ette planeerida või kas teil on vaja neid kohe ette teatada?

Tenveo videokonverents võimaldab ettevõtetel valida võimaluse kohtumiseks:

1) mitu osalejat kaugematest asukohtadest

2) tsentraliseeritud asukohas mitu osalejat; Or

Kombineerige midagi nende kahe võimaluse vahel

Kolmas kaalutlus videokonverentsisüsteemi valimisel on see, mis on saadaval täiustatud koostööfunktsioonidega. Võime teha üksteisega koostööd aitab suurendada meeskonna produktiivsust ja projekte saab lõpule viia kiiremini. Tenveo videokonverentsil on koosolekul osalejate koostöö ergutamiseks saadaval mitu võimalust.

Näiteks pakub Tenveo osalejate vahel ekraani jagamist, nii et kõik saavad näha sama teavet, ükskõik mis nende asukohast võib olla. Kui videokonverentsi riistvara (videokonverentsi kaamera ja mikrofon) ühendab Tenveo videokonverentsi tarkvara, on tegemist tahvli funktsiooniga. Funktsioon võimaldab märkmeid, mida saab salvestada lihtsaks viideteks ja märkmete tegemiseks.

Neljandaks tuleb kaaluda, milliseid seadmeid ja riistvara vajavad töötajad videokonverentsil osalemiseks. Kas koosolek on vajalik ainult lauaarvutist? Kui mitu osalejat vajavad kohtumist samast asukohast? Kas töötajad saavad kasutada videokonverentsisüsteemi kaugemal asukohal? Kas igal osalejal peab olema oma privaatne sisselogimise teave? Tenveo videokonverentsiga saavad osalejad ühineda videokonverentsiga konverentsiruumis, oma arvutist oma laua taga, reisides mobiilseadmes või isegi oma nutitelefonilt, võimaldades koostööd paljude erinevate seadistustega.

Kahtlemata pakub Tenveo erinevaid võimalusi oma videokonverentsi süsteemi vajaduste rahuldamiseks.