Vähendada stressi kohtuda

On plug jiggling, arvuti taaskäivitada ja toetust pilet skrambleerimise levinud kui tegemist on teie Office'i videokonverentsile? Ja ei lihtsalt mõtlesin video side ülemere klientidega ja kaugtöölaua meeskonnakaaslased teha oma töötajaile värin?

"Videokonverentsid"ja"exasperated töötajate"Don"t peavad olema paralleelsed. Siin on neli võimalust selle Tenveo videokonverentsi tahan jagada teiega seda saavutada edukas ja stressivaba kohtuda töökohal

1. omaks viimasel hetkel, üks klõps koosolekud

Vastavalt tehtud uuring pisike-pulse, 52 protsenti remote töötajate ütlevad, neil oleks kokkupuudet nende otsese juhendaja"iga päev"või"mitu korda päevas". Kuigi tuua käesolevas teatises video võiks parandada selguse ja need vestlused kvaliteeti, töötajate võitis"pea iga võtta need vestlused üle video kui see"s kaasa märgatavaid jõupingutusi; nad soovivad kasutada, mis aitab toetada nopeatempoisessa side.

Julgustada töötajaid omaks viimase hetke ajurünnakute korraldamiseks, hoidma eksprompt koolitus ja tegevus spontaansed koosolekud, Tenveo videokonverentsi tarkvara integreerimine teie muude side rakendusi nagu chat ja email. Nii kui vaikne kanalid on out-of-control ja e-posti teemad muutuvad õudusunenägu, töötajate saate hõlpsasti kutsuda kõiki üles videokõne ühe klõpsuga, avamata uue taotluse.

2. Mine traadita ja pilveteenuseid

Vastavalt uuringu UK Baar-Co, 9 10 kontoriametnikud"kohtumine stress põhjustab tehnoloogilised probleemid nagu vastuolu ja kehv ühendus. Keegi meeldib võttes võidelda läbi jungle sassis juhtmed lihtsalt istuda koosoleku- ja videokonverentsi seadmete mõtlemine on katki, kui see"s tegelikult lihtsalt lahti ühendada või katkestada on natuke piinlik.

Mis võimaldab töötajate suhtlemiseks WiFi ja pilvepõhise teenusega ühendamiseks on lihtsaim viis tagada raske juhtmestik vahet pole"t saada takistuseks tootlikkust. Kasutades Tenveo cloud võimaldab töötaja juurdepääsu mis tahes seadmest, lisaks liitumiskulud määratud konverentsiruumi video konverentsid on-the-go.

3 soodustada realistlik koosoleku eesmärgid

Produktiivsed koosolekud võtmeks teada täpselt mis eesmärke te"ve kogutud täita – ja jääda, et kõik osalised. Soodustada töötajate kehtestada realistlikud ootused kiiresti ülevaate eesmärgid ja nende korraldamist enne koosolekut. Võimaluse korral kutsuvad töötajate kontuur koos video koosolekukutse saatmiseks, et koosolek on ilmne kogu tuba. Proovige kohandamine üks nende videokonverentsi lahendus Tenveo, saada oma meeskond alustas kaudu.

4. täiustada ekraani jagamine

Lisada tootlikkuse taseme video koosolekute Tenveo videokonverentsid rakendus, mis tegeleb ka reaalajas saal jagamine. See võimaldab töötajate materiaalne vara jagama ajal suhtlemiseks — peatuda dokumentide ja PowerPointi esitluste — ja reaalajas koostööd teha, kui nad vestluse mitu rakendust avamata. Samuti kaob vajadus keegi laadida sisu enne istungi algust, toetades nopeatempoisessa, produktiivne töö atmosfääri.