Konverentsisüsteemi loomine Tenveo videokonverentsikaamera, mikrofoni ja tarkvara abil

Konverentsisüsteemi loomine Tenveo videokonverentsikaamera, mikrofoni ja tarkvara abil

Alates Interneti kasutuselevõtmisest on ettevõtetel olnud suur võimalus laiendada ja teha koostööd teiste inimestega kogu maailmas. Minevikus tähendab inimestevaheline koostöö reisida üksteisega näost-näkku kohtuma. Nüüd saate Tenveo videokonverentsikaamera, mikrofoni ja tarkvara abil lihtsustada veebikeskuste koosolekute süsteemi. Teie meeskonnaga kohtumiseks pole enam vaja reisida, kuid jõupingutusi teha saab veelgi paremini.

Telekonverents vs. videokonverents

Telekonverentsid olid tavapäraselt traditsioonilises telefoniliinis või mobiiltelefonis. Tenveo pakub telekonverentsi lahendusi, mis võimaldavad osalejatel kohtumisel osaleda mitmes asukohas internetis. Kui koosolek toimub ainult helifunktsioonidega, puudub visuaalsete viidete jaoks video. Selle tulemusena võib osalejatel olla raske teada, kes räägib alati. Seda segadust võib vähendada, kui iga osaleja identifitseerib ennast enne kommenteerimist, kuid see pole tavaline võimalus paljudele inimestele rääkida ja võtab aega harjumiseks.

Videokonverents on erinev, kuna see hõlmab osalejate videovoogu, mida kasutada visuaalse viitana, kui nad üksteisega suhtlevad. Seda tüüpi koosolekuid võib kasutada ettekandmiseks, müügikohtadeks, personali väljaõppeks või potentsiaalse tööotsijaga intervjueerimiseks, nimetades vaid mõned. Kui teil on arvukalt töötajaid või ärikonsultante, kes töötavad kaugemal asuvast kohast, võimaldavad virtuaalsed ärikohtumised neid isikuid teiste piirkondade töötajatega koostööd teha. Selle tulemusel on need ideaalsed ajurünnakud või tooteplaneerimise koosolekud.

Tenveo videokonverentsi koosolekute eelised

Suur osa töötaja tööpäevast kulutatakse tihti koosolekutega. Kui need kohtumised toimuvad väljaspool saidi oma töökohta, on vaja täiendavaid ressursse, et äri saaks tavapäraselt läbi viia. Ressursse tuleb kasutada kontorist eemal olevate sõidukulude ja majutuskulude katmiseks. Lisaks sellele tuleb tööülesannete täitmine kontorist eemal sageli ümber paigutada teisele töötajale, kes peaks ajutiselt järele valvama. Külastage Tenveo koosolekuruumis virtuaalseid ärikohtumisi, need töötajad aitavad vähendada mõningaid tüvede traditsioonilisi ärikohtumisi, mis võivad olla ettevõtte igapäevases tegevuses. Täpsemalt näitavad eelised järgmist:

1. Reisimine,

2. Kosmosega seotud probleemid

3. Tootlikkus.

4. Üks traditsiooniliste töökohtumiste asemel virtuaalsete kohtumiste korraldamise viimane kasu on see võimalus, mida pakub rohkem töötajaid kohtumisel või veebisajal osalemiseks. See on lisavõimalus klientide ja klientide kohtumiste korraldamisel. Kliendid ei pea kohtumisel osalema lisakohustuste täitmisega reisimiseks, kui neil on võimalus kohtumisel osaleda, kui nad seda oma laua mugavuse poolest saavad. Tenveo võimaldab teil planeerida koosolekut ette ja kutsuda osalejad lühikese etteteatamisega, et töötajad saaksid üksteisega koostööd teha.

Sama tüüpi koosolekut on hetkel kohapeal paremini koordineerida ja neil on võimalus kohtuda kohtumiseks. Vajaduse korral võimaldab töötaja ka rääkida teise töötajaga kohe koosoleku alustamisega, võimaldades üksteist üksteist näha ja omavahel suhelda ning olla produktiivsem. Võimalused on ühesugused müügikohtade pidamiseks klientide ja potentsiaalsete klientidega. Teie müügimeeskond ei pea tingimata reisima, et kohtuda kliendiga uue toote näitamiseks või kliendi küsimustele vastamiseks.