Näpunäited oma ärikohtumisteks

Näpunäited oma ärikohtumisteks

1. Alusta kena tutvustusega

Alusta iga kohtumist, tutvustades kõiki osalejaid ja esinejaid. Kui teie töötajad suudavad koos oma nime ja nägu panna, tunnevad nad end töödes rohkem ja tunnevad meeskonna osa. Erinevalt tavapärasest telefonikonverentsist, kui helistate ainult kõnelejat, saate videokonverentsi hoides näha teisi osalejaid. Üks täiendavatest eelistest üksteise nägemisele on see, et aitab vähendada üksikjuhtumite arvu, mis juhtuvad üksteisest juhuslikult, või ei suuda tuvastada, kes räägib igal ajahetkel. Selle tulemusena saavad koosolekud sujuvamaks minna ja jätkata osalejate osalemist Tenveo videokonverentsil koosolekul.

2.Engage osalejad

Osalege osalejaid ekraani jagamise tarkvara abil. Virtuaalsete kohtumiste korraldamisel on osalejatel lihtne kohtuda väljaspool kohtumist ja olla häiritud nende ümbruses asju. See on sageli osavõtjate vähene visuaalne kohtumine koosoleku ajal. Zoom koosolekute abil saate hõlpsalt jagada visuaaleid ühel kohtumisel osalenult teisega, et anda visuaalseid viiteid kõigile, et neid kogu koosolekul kasutada ja säilitada. Ekraani jagamine võimaldab teil jagada PowerPointi esitlusi, videoid, dokumente ja muudki, mida saate oma ekraanil teiste osalejatega avada. Tenveo pakutav ainulaadne funktsioon on osalejate vahel teabe jagamiseks kasutada tahvlit. See funktsioon võimaldab ka meeskonna liikmetel teha märkusi, mis muudavad idee ajurünnakuks. Kui teie koosolek salvestatakse, salvestatakse need märkused ka lihtsalt ja hõlpsasti kättesaadavaks, tehes märke ja dokumenteerides koosoleku pahaks.

3.Proovige esitluse protsessi

Võimaldage mitmele osalejale kogu teabe esitamise ajal lihtsalt teavet. Kui teie osalejad ei suuda üksteisega hõlpsalt suhelda ega omavahel suhelda, võivad nad muutuda segatult ja kaotada huvi kohtumisel osalemise vastu. Paljud virtuaalsed kohtumisplatvormid muudavad ühe saatejuhi teisele ülemineku keeruliseks. See ei häiri mitte ainult esinejaid, vaid raskendab ka osalejate tähelepanu kogu koosoleku toimumist. Selle probleemi kõrvaldamiseks valib ühtse sideplatvormi, mis võimaldab ettekandjatel hõlpsasti teavet jagada, ükskõik millisest kohast nad esitavad, võimaldada Tenveo videokonverents seda teha. Zoomi videokonverentsi tarkvara kasutamise lihtsus muudab ülemineku ühelt kõlarilt teisele peaaegu sujuvaks.

4.Kuua ajavöönditest kaugemale

Koostajatel on lihtne kohtuda koosolekuga, olenemata sellest, kus nad praegu asuvad. Kui töötajaid reisivad, töötavad kaugematest asukohtadest ja neil on bürooruumid mitmes linnas, on osalejate jaoks oluline, et osalejad saaksid hõlpsalt ühineda kohtumistega lihtsalt paljudest kohtadest, et nad saaksid osaleda mitte ainult koosolekul, vaid ka teiste osalejatega. Paljud platvormid on saadaval ainult teatud tüüpi seadmetes. Tenveo koosolekute platvormi saab kasutada samal ajal akna või Maci arvutiga, samuti Android-i või Apple-põhise mobiilseadmega, ilma et peaksite muretsema erinevate seadmete vahelise liidese probleemide pärast. Selle tulemusena võivad osalejad osaleda nupu vajutamisel ükskõik millisest asukohast, kus nad asuvad, erinevatest seadmetest kui teistest teenustest.

5. Lugege osalejad arutelule kaasa

Veenduge, et teie osalejatele antakse võimalus esitada tagasisidet, esitada küsimusi ja osaleda arutelul. Videokonverents hõlbustab osalejate nägemist ja visuaalsete signaalide leidmist üksteisest, nii et vestlus tundub loomulikum kui traditsiooniline konverentskõne. Mõned videokoosolekute tööriistad võimaldavad osalejatel ekraani jagamist kasutada, kuid see võib olla piiratud ka teiste pakutavate tööriistadega. Lisaks ekraanipõhisele jagamisele võimaldavad Tenveo kohtumised osalejatel omavahel vestelda, teha märkusi, kasutades tahvli funktsiooni, failide jagamist, saatejuhtumi postitamiseks küsimusi ja isegi salvestada koosoleku tulevasteks viideteks. Selle tulemusel saavad osalejad koosolekul osaleda, kasutades mitmeid online-koostöövahendeid, millele neil pole juurdepääsu teiste platvormide kasutamisel.

Nende vii näpunäidete abil saate oma koosolekutel osaleda järgmise koosoleku korraldamisel, mis aitab tagada kohtumise edukuse. Kui osalejad on kaasatud, tunnevad nad, et nende hääl on otsustusprotsessis oluline, ja võtma isiklikku panust tehtud töös. Nad tunnevad ennast väärtuslikuks ja teevad tõenäoliselt parema jala edasi. Kui koosolekute käigus osaleb rohkem inimesi, on neil võimalus kaasa aidata uutele ideedele ja pakkuda erinevaid vaatenurki, mida varem ei võeta arvesse. Kui meeskond koos töötab, saab probleeme paremini lahendada ja mõnda probleemi võib lahendada enne, kui see isegi tekib.