Näpunäited Ettevalmistus koosoleku juhatajana
Dec 19, 2019
Kaugkoosolekud säästavad aega ja annavad kiiremaid tulemusi
Mõned kaugkohtumiste eelised on:
• Vähendage või kõrvaldage reisikulud
• Suurendage ettevõtte tõhusust - reisist saab tööaeg
• Vähendage töötajate stressitaset - töö- ja eraelu tasakaal
• otsekohene ja spontaanne
• Keskkonnasõbralik
Nõuanded headeks telekonverentsideks
Ettevalmistus (koosoleku juhatajana)
Eesmärk. Tehke kohtumiseks selge eesmärk ja see, mida osalejatelt ootate. Kas see on teabekohtumine, arutelu või otsus?
• Õiged inimesed. Kutsuge õigeid inimesi, inimesi, kes nii lisavad koosolekule midagi ja saavad sellest midagi.
• Nõutavad näidud. Saatke osalejatele vajalikud näidud ja igale osalejale isiklik kommentaar, mida neilt oodatakse. Kas nad toovad koosolekule teatud teavet või selgitavad midagi eriti.
• selge päevakava. Saatke koosoleku päevakord ja osalejate nimekiri aegsasti enne koosolekut välja.
• teavitama. Selgitage, kuidas koosolekuga liituda (telefoninumber ja PIN-kood) või kas osalejale helistatakse.
• test. Enne oma esimese koosoleku juhtimist proovige teha paar proovikõnet ja proovida erinevaid funktsioone. Võib juhtuda, et teie jaotuskeskus nõuab mitme osapoole helistamiseks spetsiaalseid käske - küsige telefonijuhilt.
