Videokonverentsi suurimad toimingud ja keelud

Videokonverentsid on paljudes tööstusharudes kiiresti muutunud äristandardiks. Uus tehnoloogia on lihtsam kui kunagi varem ühendada partnerite, klientide ja töötajatega kogu maailmas. Ettevõtetel on tähtis, et videokonverentsid töötaksid oma töötajaid tõhusamalt, kuna neid kasutatakse kogu maailmas laialdasemalt.

Siin on 10 toimingut ja seda ei tehta, sest minu arvates tõuseb videokonverentsi üldine kogemus.

Tehke: mikrofoni vaigista, kui te ei räägi - isegi kui olete toas üksi. Taustamüra võib olla tüütu häireteta ja pehmendada iga koosoleku voogu.

Kas: olge teadlik oma video seadetest. Kontrollige, kas teie mikrofon on vaigistatud, enne kui saadate kahe minutiga monoloogi, mida keegi ei kuule.

Ärge: asetage kaamera liiga madalale, liiga kõrgele või konksul olevale teisele monitorile. Armas kaamera nurgad võivad videokonverentsikõnede ajal häirida ja unflattering. Veenduge, et teie kaamera on silmade tasemel ja ekraanil, mida kavatsete konverentsi jaoks kasutada.

Toimige: veenduge, et teie ruum on hästi valgustatud (parempoolne valgustus on parem). Vähesed asjad on halvemad kui professionaalsed kohtumised, tundes, et räägite keegi kohe vanglast. Kasutage aknast looduslikku valgust või lülitage lihtsalt ruumi pealavalgus sisse, et konverentsi heledaks muuta.

Kas: Kanda sobivat riietust. Ma tean, et võib-olla on ahvatlev - eriti kodus töötades - kanda tööpiltu ja sportlikke lühikesi, kuid kleepida nii, nagu oleksite näost näkku kohtumas. Sa ei tea kunagi, kas sul on äkki üles tõusta või kui kaamera võib langeda. Nii et kandke videokõnesid puhtad ja professionaalsed riided.

Toimige: teie seinakunst või dekoratsioonid peaksid sobima tööle ja teie ümbrus puhas. Kui teie tuba näeb välja kolleegiumis, siis saate seda puhastada või leida teistsugune tuba. See hõlmab ka teie lauda! Vältige mitmekordseid kohvimasinaid, nõusid ja prügikasti pinnal.

Toimige: testige oma mikrofoni enne videokõnet, eriti kui see on oluline kohtumine. Katsetage seda videokonverentsi käigus teie kolleegiga enne koosolekut. Miski pole hullem kui kriitilise tähtsuse jagamine ja selge suhtlemine, sest teie heli selgus ja helitugevus on kehvad.

Tehke järgmist. Kui olete videokõnes grupikõnega, tutvustage ennast enne rääkimist. Mõtle midagi sellist nagu "Tere, see on Jim, mul on küsimus." Kuigi mitmed programmid teatavad teile, kes räägib, ei saa konverentsiruumi numbreid. Seetõttu olge viisakas ja tutvu endaga.

Ärge: videokõne ajal kontrollige ega loete e-postitusi või vaadake artikleid. See hõlmab ka lisategevust väljaspool kõnet. Teiste osalejate jaoks on lihtne öelda, kas te ei ole videokõne ajal täielikult keskendunud ja esitate.

Toimige: kui räägite, vaadake kaamerat, selle asemel, et vaadata ise arvutiekraanil rääkimist. See aitab teistel kõnega tunduda nagu sa oled 100 protsenti kaasatud ja kohal.

Oluline on meeles pidada, et videokonverentsid on sisuliselt isiklikud vastastikused toimingud, mis võimaldavad ettevõtetel tõhusamalt suhelda.

Kui olete huvitatud teie ettevõtte videokonverentsi kõrge kvaliteediga, võtke täna ühendust Racheliga. Rachel on Tenveo videotehnoloogia koostöö esindaja. Ltd. Kui vajate videokonverentsikaamerat, on Tenveo teie jaoks parim valik. Meil on USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , CVBS väljund, fikseeritud fookus, 3X 10X, 18X, 20X, 30X optiline suum, 720P, 1080P, HD1080P SD, HD videokonverentskaamerad ja Radius 2 -6M Full duplex echo cancelation and speaker , USB driver free, plug and play Omniülesed mikrofonid.