Tenveo Video Technology annab 5 näpunäidet videote lisamiseks teie vahenduspraktikale

Tenveo Video Technology 5 näpunäited videote lisamiseks teie vahenduspraktikale

Kuna rohkem teenuseid läheb digitaalseks, on juriidilise ja vahendusfirma jaoks vaja trendikäiku järgida. Kliendid ootavad teistel võrguteenustel pakutavaid juriidiliste ja vahendusteenuste ostmisel võrdse mugavuse ja juurdepääsu taset. See tähendab, et nüüdisaegse õiguse ja vahendusettevõtte tehnoloogilised nõudmised lähevad kaugemale kui hea veebisaidi olemasolu.

Edaspidise mõtlemise vahendajatel ja advokaatidel on tähtis, et nende kliendid saaksid oma tavapäraste teenuste jaoks veebipõhist sõiduplaani, paberivaba arve, pilvefailide juurdepääsu ja sarnaseid võimalusi. Pärast kasvavat digitaalset suundumust asetavad videokoosolekud tõenäoliselt isiklike ja telefoni koosolekute. Selleks, et aidata vahendajatel oma praktika muutuvaid vajadusi silmitsi seista, oleme mõelnud kõige olulisematele kaalutlustele, mis on seotud nende teenuste lisamisega ja nende klientide sujuvaks muutmisega:

Tenveo Video Technology annab viis asju, mida meeles pidada, kui lisate oma internetis video vahendusi:

1. Kas kõik osalejad on eri kohtades või vähemalt üks osaleja tuleb teie asukohta? Kui osaleja viibib teie juures kontoris, kaaluge, kas nad peaksid endiselt oma seadet kandma, et nad saaksid videokonverentsi sisse logida eraldi või kas teil on kaamera süsteem, kus kogu konverentsisaal on nähtav? Vastasel juhul peate võib-olla istuma üksteise lähedal, et ekraanile ilmuda, mis võib olla ebamugav ja ebamugav. Isegi teineteise lähedal asuvad võivad anda mulje, et olete selle isiku küljel, kuna mõlemad olete kaamera teisel küljel, näiliselt vastandades sellele, kes on väljaspool kaamerat. Seda mõju vähendades saate oma vahendamist neutraalsel territooriumil hoida.

2. Kasutage Tenveo videokonverentsi rakendust, kus saate ekraani jagada. Uus normaalne, isegi siis, kui see on reaalses elus, on tavaliselt teie seadmes mõnes digitaalses vormis dokumentide vaatamine või nende kuvamine suurel ekraanil, nii et kõik ruumis olevad inimesed suudavad seda dokumenti ühiselt vaadata. Iga dokumendi printimine muutub haruldaseks, eriti kui sama dokumendi mitu motiivi töötab mitu inimest. Tenveo USB ja HDMI videokonverentskaamera (näiteks Zoom) kasutamine, kus saate oma ekraani jagada (veelgi parem, kui saate oma ekraanil või rakendustes töötavate konkreetsete akende jagada) lihtsustab dokumentide ülekandmist või veebisaitide ühist külastamist konverentsil , Selle asemel, et iga inimene peaks seda tegema üksi ja erineva tempos. Pidage meeles, et kuigi mõned video rakendused võimaldavad ekraani jagamist iPhone'is või mõnes teises väikeses seadmes, võib see olla natuke keerukam kui arvuti puhul. Samuti võite saata e-posti aadressile kõik dokumendid, mida plaanite enne tähtaega üle minna, et märkmevõtjad saaksid seda käsitsi, nii et nad saaksid printida seda, mida nad soovivad, ja tühistada.

3. Kontrollige oma ajavööndit kahekordselt. Kliendid kasutavad tihti Tenveo täielikku videokonverentsisüsteemi, kuna keegi elab kaugel ühest kohtumispunktist ning kõige lihtsam viis kõigile koos olla on video kaudu. Veenduge, et kõik teaksid, millises ajavööndis videokõne saabub, ja kahekordne (võib-olla isegi kolmekordne kontroll) oma kalendrit. Mõnel kalendril on sektsioon, kus saate muuta koosoleku ajavööndit, mis võib olla sama häiriv, kui see on kasulik, olenevalt sellest, kas teie ajavööndi seaded on kalendris aktiivsed. Kahtluse korral võib ajavööndi kinnitamiseks osalejatele saadetud e-kiri kõigil samal lehel saada.

4. Accessorize vastavalt teie keskkonnale. Kui teie ümber on teisi inimesi ja te ei saa olla ainult vaikses ruumis, kasutage kõrvaklappe ja lisage võimalusel Tenveo Omni-suunaline mikrofon. Isegi teie nutitelefoniga kaasas olevatel kõrvaklappidel on tõenäoliselt kaabel mikrofon, mis muudab need ülikiireks, kui ühendate video oma seadmega. Võite kasutada ka välist mikrofoni, kui kasutate arvutit, et vältida tarbetut ekraanil karjumist. Sõltuvalt teie ümbrusest ei pruugi üldse vaja olla kõrvaklappe ega mikrofoni. Samuti, kui kasutate väiksemat seadet nagu teie telefon, hoiab see statiivi või hoidikut käed-vabad ja hõlpsalt teiste osalejatega silma tasandil. Lülitage oma video voog sisse, et katsetada valgustust ja veenduda, et inimesed teid näevad!

5. Ärge olge hiljaks peole. Veenduge, et teie tarkvara oleks ajakohane ja kasutusvalmis, nii et teie videoprogrammi käivitamisega värskendusi ega probleeme ei takerdunud. Just see, et te olete virtuaalne, ei tähenda, et saate valmis ette valmistada. Andke endale vähemalt 15 minutit, et käivitada ja lahendada mis tahes värskendamise juhised, külmutatud ekraanid ja riistvara positsioneerimine ning logida oma koosolekule ja Tenveo hd videokonverentsisüsteem proovige parimat teenust inimestele. See rutiin sulle saabub paar minutit varem, mis on palju parem kui hilinenud paar minutit.