Kuidas: Eduka veebikogukonna korraldamine

Kui kasutate oma ettevõtet erinevates linnades ja võimalusel riikides, mõistate veebikohtumiste ja veebikonverentsi tarkvara vajadust. Programmid, nagu Tenveo koosolek ja Infinite Conferencing, on pööranud tähelepanu suurettevõtjate ja organisatsioonide kohtumistele. USPSi, Ameerika Ühendriikide postkontoril on palju maapiirkondi, kaugel asukohadest. Need postkontorid kasutavad sarnaseid tarkvaraprogramme koolituseks ja mass koosolekuteks. Need programmid on koosoleku loomiseks, ajakavaks ja korraldamiseks väga lihtsad.

Nende kohtumiste probleem on iga koosoleku jaoks sama probleem: kuidas saate inimestel kohtumisel osaleda ja kuidas kogu oma koosolekul oma publikut huvitatud ja huvitatud hoiab?

Kutsuvad osalejad

Paljud neist veebipõhistest koosolekuprogrammidest pakuvad e-posti kutse funktsioone, mille abil saate kutsuda inimesi, kellega soovite kohtuda. Paljud oskavad saata massilisi e-kirju ning nende e-posti programmide edusammudega ja nende konverentsivahendite integreerimisega saate kutsuda inimesi vaid mõne klikiga. Koosolekute URL-i esiletõstmine, lõikamine ja kleepimine kleepimise saatmiseks e-kirja keresse. Need programmid võtavad osaleja koheselt kohtumisruumi virtuaalsesse ruumi, nii et kõik osalejad peavad tegema, on klõpsata e-posti lingil.

Interneti-kohtumine mitmete arvutitega, veebipõhine ja java-lubatud, on neid tarkvaraprogramme lihtne kasutada. Iga tarkvara küsib mõnda põhiteavet, näiteks milline aeg ja kuupäev, milleks soovite oma koosolekut, ja siis loote koosoleku URL-i. Seejärel võite koosoleku lingi lõigata ja kleepida inimestele, kes osalevad, e-kirjaga või muu elektroonilise sõnumiga.

Kui inimesed klõpsavad lingil, avaneb Java-põhine aken, milles on mõned juhtimisseadmed, nagu näiteks mikrofon, klaviatuur, pliiats, tekstikastid ja esiletõstujad. Koostaja loonud moderaator suudab koosolekul külalisi neid rakendusi juhtida. Tavaliselt kasutatakse koosolekutarkvara koos esitusviisiga, nii et osalejatele oleks juhend, mis järgib seda, mida koosolekul jagatakse.

Harjuta palju

Tüdruk, kes harrastab oma veebipõhist koosolekut, võib tunduda rumal, kuid soovitavalt rääkida on hea mõte. See muudab teie kohtumiste voogude sujuvamaks ja võimaldab teil aega vältida mis tahes vigu teie esitlusest. Teie eesmärk on lõppkokkuvõttes, et teie publik kuulaks teid aktiivselt ja mitte passiivselt. Teie ettekanne on informatsiooni ülevaade, mitte kogu koosolek. Interneti-kohtumisel garanteeritakse, et need kaotavad, kui te ei tee midagi muud kui lihtsalt ekraanil kuvatava teabe lugemine. Prakteerige, mida soovite öelda, ja kasutage oma esitlust kui ülevaadet mitte kogu koosolekut.

Ajakava hoolikalt, vähem on rohkem

Teie äri kulgeb äritegevuse kiirusel. Mida kauem saate oma töötajaid kohtumisel vähem huvitada, seda nad saavad. Hoidke oma koosolekud lühikesed, magusad ja kui teil on ajakava, järgige ajakava. Võimaluse korral proovige jätta oma ettekirjutusest aru, kui see on võimalik, siis aitab see teie koosolekut huvitavalt teha esimesest sekundist teise.

Kui teile meeldib see artikkel ja soovite lugeda korralike veebikogukondade korraldamise kohta, soovitame teil ka lugeda Tenveo artiklit koos veebisaidi kohtumistega.