Juhised videokonverentside kasutamise kohta Euroopa Kohtus

Juhised videokonverentside kasutamise kohta Euroopa Kohtus

Enne videokonverentsi kavandamist pidage meeles järgmist:

1. Vastutav kohtunik või erikohtunik on vaja luba.

2. Kohus kasutab ettevõtte tasandi videokonverentse, nagu Polycom, Cisco ja Tenveo. Kohus ei toeta tarbija tasandi videokonverentse, nagu Skype või FaceTime.

3. Kohus alustab menetlust tavaliselt kella 9.00-10.00. Kaugkonverentsi asukohas peab tehniline personal olema selleks ajaks abistamiseks kättesaadav.

4. Kohus nõuab üldiselt videokonverentside ettevalmistamiseks ja testimiseks vähemalt ühe kuu etteteatamist.

Kui videokonverents on heaks kiitnud esimees või erikohtunik, võtke arvesse järgmist:

1. Kohus saadab taotluse esitajale vormi, et saada süsteemitesti loomiseks vajalikku teavet.

2. Muuhulgas nõuab see vorm tehnilist teavet, nagu ühendus kiirus ja videokonverentsi süsteemi tüüp, mis on saadaval kaugkonverentsi saidil. Tehniline teave peab olema täidetud kaugside tehnilise personali poolt.

3. Katse tuleb läbi viia ruumis ja süsteemis, mida kasutatakse kavandatud menetluse jaoks. Katsetamiseks on soovitatav esitada taotluse esitanud isikult keegi. Teise võimalusena võib taotluse esitav pool uurida ruumi enne katset, et kindlaks teha, kus inimesed asuvad, et tagada seadmete ja mikrofonide nõuetekohane paigutamine.

Selleks, et tagada ürituse toimumise päeval sujuv kogemus, on oluline, et ruumis oleks ruumi ja müra.

Videokonverentsi päeval (päevades) võtke arvesse järgmist:

1. Kohus ühendab videokonverentsi vähemalt 15 minutit enne kavandatud menetluse algust, et võimaldada ootamatute ühenduse probleemide läbiviimiseks aega.

2. Kohus kontrollib ka kõiki mikrofoni ja kaamera nurki. Oluline on, et praegusel ajal oleksid kohalikke konverentsikeskuste tehnilised töötajad kohal.

Protsessi käikulaskmise ajal peavad kaugkonverentsi saidi tehnilised töötajad probleemi korral olema telefoni teel kättesaadavad.

3. Kui menetlus kestab mitu päeva, ühendab kohus iga päeva alguses vähemalt 15 minutit.

Tenveo videokonverentsi jaoks pakutavate näpunäidete kohta lisateabe saamiseks võtke meiega ühendust kohtuprotsesside videokonverentside loomiseks.