Viis põhimõtet videokonverentsisüsteemi valimiseks

Viis põhimõtet videokonverentsisüsteemi valimiseks

Tänapäeval on üha rohkem ettevõtteid videokonverentsisüsteeme teinud ja toodete kvaliteet ei ole sama. Mõned tootjad on kasutusele võtnud arenenud tehnoloogiaid ja tähelepanelikke teenuseid. Mõni ettevõte on muljet avaldanud ka teiste tehniliste teenistuste poolt. Ostjad ei tea. Need tooted on tõelised ja pimedad valikud on kahetsusväärsed. Xiao Bian võtab võimalused kokku ja loodab olla kasulik neile, kes pimedalt videokonverentse ostmiseks valmistavad.

Sotsiaalse informaatika taseme pideva paranemisega suureneb ka tänapäeval ettevõtete ees seisv konkurentsisurve. Täiustatud teabemeetodite vastuvõtmine, ettevõtete tegevuse kiirendamine ja nende konkurentsivõime parandamine on muutnud paljude ettevõtete kiireks ülesandeks. Konverents on inimese majanduselu asendamatu osa. Täna sõltub 50% ühiskonnast näost-näkku visuaalseid efekte. 40% sõltub kõnelejast. Kümme protsenti sõltub sisust, teabe tööriistadest, telefonidest jne.

Ettevõtted peaksid valima videokonverentsi nendest aspektidest? Videokonverentsisüsteeme tuleks kõikehõlmavalt käsitleda kasutusmugavuse, kvaliteedi ja stabiilsuse, turvalisuse, kulude ja teenusena.

Konverentsisüsteemi valimise kava peaks pöörama tähelepanu neljale sammule:

Esimene on kasutusmugavus: kas seda saab ühendada igal ajal ja igal pool, olenemata sellest, kas see on integreeritud populaarsete e-posti või kiirsõnumivahendite tööriistadesse, et hõlbustada ajakavad ja kohtumistele juurdepääsu, kas pakkuda kontot ja koosolekute haldamise tööriistu ning kas tarkvara disain võtab arvesse klientide kogemusi.

Teine on kvaliteet ja stabiilsus: ekraanidokumentide jagamise efektiivsus, heli ja video kvaliteet, kas toetada traditsioonilist konverentskõnet stabiilsuse tagamiseks, kas see suudab tagada koosoleku stabiilsuse kaua ja kas see võib saavutada soovitud mõju. Oota

Kolmas on turvalisus: kas teenusepakkuja infrastruktuur on lõpule jõudnud, kas andmete edastamine ja klienditeave on turvalised, olenemata sellest, kas on olemas häired ja taastamismehhanismid ja reaalajas jälgimise mehhanismid, olenemata sellest, kas seal on rahvusvaheliselt tunnustatud ohutuse juhtimise sertifikaate või kui konverents ei mitte See nõuab, et ettevõtted avastaksid ka teisi potentsiaalselt ohtlikke sadamaid.

Viies hind on see, kas teenusepakkuja võib pakkuda paindlikke ja mitmekesiseid laadimisrežiime, nagu igakuine liitumine, liikluskontroll, igakuine liitumine, pakett jne. Kas kuuma linnades on spetsiaalne võrgu kasutuselevõtt, nii et kohalikku juurdepääsu saab realiseerida ilma kaugsidevahendustasude maksmine. , kas pakkuda eriteenuseid ja konkreetseid kulude kohandusi.

Lõpp on parim teenindus tugi: kas toetada 7 * 24 tundi teenindust, olenemata sellest, kas on olemas mitmekeelseid teenuseid, olenemata sellest, kas teenus suudab reageerida õigeaegselt, olenemata sellest, kas pakkuda SLA teenuse kvaliteedi tagamist, olenemata sellest, kas pakkuda personaliseeritud arveid suurte konverentside toetamine kohapeal, olenemata sellest, kas see võimaldab infotehnoloogia väljaannete võrgu koolitust ja muid selliseid teenuseid, toodete kvaliteet ja halvad teenused on kõige olulisemad.