Parim videokonverentsi süsteem: mugav kontrollnimekirja tegurid

Kui organisatsioon on valmis investeerima videokonverentside lahendused, siin on teil vaja läbi kontroll-loend:

Eesmärk

Süsteem toob kasu tonni lauale. Aga millist kasu ta konkreetselt Sul meeles? See on selline küsimus, mis aitab teil määratleda, milliseid süsteeme on hea klapp ja millised on ületanud välja oma nimekirja. Kasutada nende jaoks oma serveri meeskonnad, koolitada uusi töötajaid erinevatest tööstusharudest või on suur kokku-ja tervitama oma järgijaid ja fänne?

Funktsioonid

Kui sa tead, miks sa saada üks, siis on teil lihtsam aega valides välja kus on mõtet teile. Millised tõestada sisukat ja elu lihtsamaks teie ja teie meeskond? Mull need mõtted üle, enne kui otsustad valida videolahenduse.

Suurus

Kui suur on teie meeskond? Osalejate ei kavatse sellel et videokõne? Kui paljud teie töötajad on pidevalt kasutada seda tööriista? Business News Daily lisab see nimekiri asjadest, mis te peate tegur, kui sa otsima videokonverentsi tööriistad.

Liides

Lihtne ja kergesti kasutatav kasutajaliides teeb vastu töötajate kiiremaks ja mugavamaks. Inimesed kipuvad nagu lihtsus vidinaid ja rakendusi. Vahva omadusi tapsid pole oluline, mitte siis, kui tarkvara on keeruline kasutada või raske mõista. Punkt, on ju leida rakendusi, mis aitavad teie meeskonnal töö kiiremini. Kui rakenduste kammitsema kuidagi või Sant töötamise — need aeglustavad ja luua tootlikkus jääb — see ei ole hea korjata tuttavatega.

Integratsiooni

Meeskonnad elada palju rakendusi, platvormid ja programmid nendel päevadel. Google Docs ja Microsoft faile epubs ja videod, me kasutame palju muu tööriistu töö tegemiseks. Seetõttu on mõistlik valida vahendeid, nagu BlueJeans videokonverentsi süsteemid. See on lihtne integreerida nende rakenduste tootjate programme, nii et te ei satuks mingeid probleeme, kui teil on vaja kasutada mõlemat. Vaja saata aruande või vaadata dokumendi koos välisest allikast kolleeg? Veebipõhine lahendus, kus avamine, vaatamine ja failide jagamine ei ole probleem.

Teadmiste tase

Sa tahad kaaluda oma meeskonna tasemel teadmised samuti. See ei ole alati mõistlik osta seal kõige arenenum sidesüsteem. Kaaluda, kui kaua on vastu võtta. Teil tuleb valmistuda produktiivne lag nagu töötajate õppida ja leida oma tee ümber süsteemi. Kui kõik teie meeskonnal on põhi-, no-Koristukset mudel, siis mis minna. Ei ole vaja laduma raha süsteemi, mis on koormatud funktsioone, ei kasuta niikuinii.

Koosolekuruum tüübid

Mis liiki koosolekuid ta Sul meeles? Võõrustab palju foorumeid? Sa tegema video koolitus uusi töötajaid? Või te võõrustab mitmesugust kohtumisi, need, kellel on oma meeskond, oma ülemused ja kliendid, hoolitseb? Teades ette koosolekute tüübid olete silmas pidades aitab kitsendada oma võimalusi.

Mobiilne kogemus

Üks asi, mis on oluline uurida on tarkvara mobiilne kogemus kvaliteet. Ju on üks peamine põhitõekspidamiseks videokonverentside lahendused, et see võimaldab kõikjal, igal ajal juurdepääs. See tähendab, et kasutajad peavad suutma ühendada need kõned ja vestlused nende mobiiltelefonid. Kui mobiilne kogemus on ebakindel, täis udune ja tinane audio, siis see on app ja üks, mida viskad üle parem tarkvara ei tööta.

Salvestusmahu

Teine aspekt, mida tuleks kotti on heli ja video salvestus. Ei taha teha märkmeid koosolekul? Ongi hea. Salvestamise funktsioon, need vahendid saab teid tagasi läbi koosoleku. Kui soovite vaadata punkte, selgitada probleemi või lihtsalt unustasin detail ja peaksid meeles pidama, enne kui kirjutad aruande, nende salvestamise funktsioone muuta oma elu palju lihtsamaks.

Kliendi tugi kvaliteeti

Kindlasti Vali tarkvara erakordne klienditeenindust. Varem või hiljem tuleb tõrkeotsingu abi ja nõu. Kui te teete, tasub alati abivalmis, viisakas ja informatiivne kliendile teenuse meeskondade sellist abi saada. See juba saab olema raske, mõtlesin, et miks tarkvara ei tööta. Rahulik ja pädev teenindaja võib päästa päev ja teie jaoks tähendab vähem peavalu ja stressi.

Tasuta prooviversioonid

Üks võimalus süsteemidega soovite vaadata sügavamale on tasuta prooviperiood pakub vaadata. See annab sulle pilguheit süsteemi ilma tasumisel. Kui soovid tasuta versiooni piisavalt, lähen tasulise versiooni ei tohiks olla probleem. Otsin odav variant ei tohiks olla probleem, ütleb Inc, kui neid võimalusi pakuvad kõik vajalik videolahenduse.