Lühidalt video koostöö kohta räägitakse

Lühidalt video koostöö kohta räägitakse

Video koostöö on jätkuvalt väga kuum turg. Tenveo uuringute kohaselt on 2016. aastaks videokonverentsid eelistatud koostöömeetodiks, e-posti ja konverentskõnesid. Sama uuring näitab ka, et 96 protsenti otsustajatest usub, et videokoostöö parandab tootlikkust ja 76 protsenti otsustajatest juba kasutavad videokoostööd. Kuid kas see tähendab, et videokoostöö on täna kõigile lahendus?

Kuigi me mõistame video koostöö võimsust, ei pea kõik organisatsioonid sama videokonverentsi süsteemi. Mõned vajavad tipptasemel videokoostu süsteemi auditooriumis või konverentsisaalis, kus juhid saavad koguda; teised vajavad kaasaskantavat video koostöölahust, mida saab kasutada seal, kus ja millal see on vajalik; teised vajavad veel midagi intiimsemat, üks-ühele videokoostööd.

Enne videokollektiivi lahenduste müümist peate veenduma, et väljavaade on kvalifitseeritud, nii et saate õige suurusega videokollektiivi lahenduse, mida nad vajavad. Siin on nimekiri seitsmest küsimusest, mida videokoostise süsteemi uue kliendi kvalifitseerimisel arvesse võtta:

Kuidas kavatsete videokoostööd kasutada?

See kvalitatiivne küsimus ütleb kohe teile, millist videokoostöö süsteemi väljavaade on ette nähtud, olgu see siis väikeste kohtumiste, ettevõtte presentatsioonide, tööotsijate küsitlemise või grupikoolituse jaoks. Kui saate piirata konkreetset tüüpi videokollektiivide rakendusi, mida nad tegelikult vajavad, saate neid juhtida.

Näiteks kui nende põhieesmärk on hõlbustada tootearendust väiksemate meeskondadega või toetada müügikõnesid, siis suuremate süsteemide loomine konverentsiruumis või auditooriumis ei pruugi olla nii kasulik kui midagi muud kantavat. Kui saate kujundada süsteemi, mis sobib teie kliendi vahetu vajadusega ja näitab videokoostöö investeeringutasuvust, on teil palju suurem tõenäosus neid hilisemal perioodil edasi müüa.

Kuidas videokoostöö lahendus sobib teie olemasoleva infrastruktuuriga?

See on nii IT-küsimus kui ka juhtimisküsimus. Infotehnoloogia jaoks sooviksite oma võrgustrateegiat paremini mõista, et hinnata saadaolevat ribalaiust ja võimeid. Kui teil on kindel, kiire lairibavõrk, võib näiteks kõrglahutusega lahendus muuta meeleolu. Kui siiski on võrgu läbilaskevõime ületatud, soovite veenduda, et ükskõik milline video koostöö lahendus ei lisa probleemi.

Juhtkonnaga tegeleb sama küsimus ettevõtluskultuuriga. Kui kasutate organisatsiooni, mis ei ole kunagi kasutanud ühtegi videokoostöö vormi, siis on selle vastuvõtmise kõver aeglaselt ja ebamugav, mis tähendab, et teil on oht, et teil on klient, kes ei tunne oma raha väärtust. Kui aga teil on juhid, kes juba usuvad videokoostöö võimu, võite neid kasutada evangeelistina, et aidata teil välja töötada süsteem, mis sobiks ettevõtte äritegevusega.

Mis on teie eelarve?

See on ebamugav, kuid vajalik küsimus; sa ei saa soovitada šampanjat, kui nende eelarve saab ainult õlut käsitleda. Videokokkuleppel põhineva lahenduse otstarbe määramine tähendab soovitatava ja taskukohase süsteemi soovitamist. Kliendi jaoks ei ole tegemist üksnes seadmete ja seadmete paigaldamise kuludega. Sa tahad veenduda, et nad on arvestanud ka käimasolevaid tegevuskulusid, näiteks ülekande- ja sidumiskulud ning koolitus.

Milline on teie ootus videokoostöö investeeringutasuvuse osas?

Klientide ootuste määramiseks peate mõistma, millised need ootused on esiteks. Arutage, kuidas mõõta investeeringutasuvust ja milline on mõistlik investeeringutasuvus. Olge valmis rääkima seadmete elueast, võrgu uuendamise mõjust ja muudest teguritest, mis on tasakaalustatud reisikulude kokkuhoiu ja tootlikkuse kasvu poolest.