7 Videokonverentsi eelised kasutamisel

Videokonverentsid on tehnoloogia, mis võimaldab teil pidada kohtumisi mitme korrespondendiga, kes asuvad erinevates kohtades, samal ajal neid reaalajas nähes ja nendega vesteldes. See erineb lihtsast videokõnest, mis tavaliselt on üks-ühele videoside.

Mõni aeg tagasi oli videokõnede või konverentside pidamine luksus, mis nõudis kalleid ja (siis) keerukaid seadmeid ja asjatundlikkust. Täna kannate seda sõna otseses mõttes taskus. Põhi riistvara ja piisava Interneti-ühenduse abil saate oma nutitelefonis ja mobiilseadmes ning arvutis osaleda videokonverentside sessioonides või neid võõrustada.

Videokonverentsid on muutunud tavalisemaks ja kättesaadavamaks tänu Voice over IP tulekule ja arengule, mis kasutab Interneti- põhist IP- infrastruktuuri, et võimaldada tasuta suhtlemist. Video-, hääl- ja muud tüüpi andmeid pakitakse Internetis, muutes seeläbi hääle- ja videosuhtluse tasuta.

Peate olema teadlik, et videokonverentsidel on palju suurem ribalaiuse nõue kui lihtsal videokõnel. Tüüpiline hinnang korraliku kvaliteediga videoga sessioonile oleks 1 Mbps iga osaleja kohta. Kui HD-video kvaliteet on oluline, pidage seda minimaalseks väärtuseks. Igal osalejal peavad olema ka samad ühenduvusnõuded, kui see ei õnnestu, võivad nad suure osa sessioonist ilma jätta ja kogu kollektiivse kogemuse segamini ajada.

Kõige väljakujunenud tasuta videokonverentside tööriist on Skype. Praeguses seisus ei pruugi see siiski kõige parem olla. Alternatiivsete tööriistade hulka kuuluvad TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee ja paljud teised.  

Pole vaja reisida

Inimestega kohtumiseks kulub palju raha ja palju aega. Videokonverentside abil saate tunni jooksul korraldada ja korraldada kohtumisi, mis osalevad kaugematest kohtadest üle kogu maailma. Neil peab olema ainult vajalik varustus ja nad peavad valitud ajal ekraani ees olema. Koosolekuelset korraldamist saab teha e-posti või kiirsõnumi teel.

Siduge oma mobiilsed töötajad

Teie tööjõud võib hajutada üle kogu riigi linna, kui nad on liikuvad töötajad. Nad ühendavad oma mobiilseadmete kaudu tagasi baasi. Saate seda olemasolevat mobiilset infrastruktuuri kasutada videokonverentsi kohtumiste pidamiseks oma töötajatega. Lisaks võimaldab videokonverentside visuaalne olemus teil kontrollida isegi töötajate tegevust ja asukohta.

See aitab kaugtööd

Videokonverentsid on samuti oluline vahend kaugtöö või kaugtöö tegemiseks - töötades kontorist eemal, sageli kodus. Kui teie ettevõttel on üsna avatud ajakava ja töötajad või töökaaslased töötavad kodust, on videokonverentsid üks viis tööjõu koostoimimise ja allapoole suunamise või aruandluse puudumise ohjeldamiseks.

Korraldage koosolekuid ajast sõltumatult

Nüüd, kui veebikokkutulekud pole suured reisikulude ja piirangute takistusest, saab neid korraldada sagedamini. Võite kohtuda inimestega kogu maailmas iga päev või isegi mitu korda päevas. See võimaldab teie ettevõttel liikuda kiirusel, mida maailm liigub. Teie ettevõte liigub ilma, et peaksite liikuma ja see on väga kiire.

Teie kohtumised võivad olla väga lühikese etteteatamisega. Osalejatel ei ole enam asukoha ja reisimisega seotud vabandusi; nad peavad ainult ennast vabastama. See tähendab, et saate videokonverentside kohtumisi kiiresti ajastada ja kiiresti käivitada. Samuti võite tiheda ajakavaga hõlpsalt kõigisse pigistada.

Humaniseeri oma vestlus

Võtke see punkt vastupidiselt häälsuhtlusele või e-kirjavahetusele. Video on liikuvad pildid, mis on rohkem kui miljon sõna väärt. Ennast näidates ja teisi nähes saate kasutada kehakeele võlusid, mis on nii ettevõtluses kui ka muudes inimsuhtlust hõlmavates tegevustes nii olulised. Samuti muudab kellegi nägemine nendega vesteldes täielikult vestluse nomenklatuuri, olgu see siis äri või isiklike suhete jaoks.

Näita asju

Nägemine on uskumine ja näitamine on veenev. Videokonverentside kaudu saate kirjutada tahvlile ja näidata seda kõigile, näidata oma uusimat toodet või tutvustada uut värbajat. Sageli saate koosolekule sõites näidata asju, mida te ei saa oma kohvris kaasa võtta.

Õppige ja õpetage veebis

Kõikjal pakutakse suurepäraseid kursusi ja suurepäraseid õpetajaid, kuid enamik neist on tõenäoliselt teist väga kaugel. Kui olete õpetaja või koolitaja, võib teie turg olla kaugel sellest, kus te olete. Videokonverentsid on suurepärane viis takistusteta teadmiste omandamiseks ja jagamiseks. Ehkki see ei sarnane füüsiliselt kohaloluga, on suhtlus piisav. Saate kasutada multimeediumiseadmeid, näiteks interaktiivseid veebitahvleid, ja kasutada veebipõhiseid koostöövahendeid.