4 viiside taset vähendamiseks videokonverentsidel

Kas teie kontoris videokonverentside puhul on pistikprogramm, arvuti taaskäivitamine ja tugipiltide skrambleerimine tavaline? Ja kas välismaiste klientide ja kaugklasside meeskonnakaaslastega videokõnede mõtestamine teeb teie töötajaid pahaseks?

" Videokonverentsid " ja " väsinud töötajad " ei pea olema sünonüümid. Siin on neli viisi, kuidas Tenveo videokonverentsi soovite teiega jagada, et saavutada edukad ja stressivabad videokoosolekud teie töökohal

1. Mõelge viimase hetke ühe klõpsuga kohtumistele

Tiny-pulse hiljutise uuringu kohaselt väidavad 52 protsenti kaugtöötajatest, et neil on kontakt oma otsese juhendajaga " üks kord päevas " või " mitu korda päevas " . Kuigi selle suhtlemise lisamine videotele võib parandada nende vestluste selgust ja kvaliteeti, ei soovi töötajad videot üle võtta, kui see nõuab märkimisväärseid jõupingutusi; nad soovivad kasutada tehnoloogiat, mis toetab kiiret suhtlemist.

Empower töötajaid võtma viimase hetke ajurünnakud, korraldama ekspromptõpetust ja korraldama spontaanseid kohtumisi, integreerides Tenveo videokonverentside tarkvara teiste teie suhtlusrakendustega nagu vestlus ja e-post. Nii et kui Slacki kanalid on kontrollimatud ja e-kirjad muutuvad õudusunenäoks, saavad töötajad lihtsalt ühe klõpsuga kutsuda kõik videokõne, ilma uue rakenduse avamata.

2. Liikuge traadita ja pilvepõhise võrgu vahendusel

Bar-co uuringus Ühendkuningriigis teatas 9 töötajat 10 kontoritööstuses   Koosoleku stress on põhjustatud tehnoloogia väljakutsetega nagu ühilduvus ja vähe ühenduvust. Keegi ei meeldi, et oleks pidanud võitlema segadusega juhtmete džunglisteni, et kohtuda istuda - ja mõelda, et teie videokonverentsi seadmed on katki, kui see on tegelikult lihtsalt lahti ühendatud või lahti ühendatud on natuke piinlik.

Võimaldamaks töötajatel videokonverentsidega ühenduda raadios ja pilvepõhises teenuses, on lihtsaim viis tagada, et keerulised juhtmed ei jõua tootlikkuse poole. Tenveo pilve kasutamine võimaldab töötajatel minna üle veebipõhistele videokonverentsidele mis tahes seadmest, lisaks sellele, et nad saavad kasutada määratud konverentsiruume.

3. Julgustada realistlikke koosoleku eesmärke

Tootliku kohtumise võti seisneb selles, et täpselt teada saada, milliseid eesmärke olete kokku kogunud, ja valmistada ette kõik osapooled nende juurde pääsemiseks. Julgustage töötajaid realistlikke ootusi seada, määrates kiiresti eesmärgid ja korraldades need enne koosolekut. Kui võimalik, palu tungivalt, et töötajad võtaksid vastu videokoosoleku kokkuvõtte, nii et kogu koosoleku voog oleks kogu ruumi jaoks ilmne. Proovige kümneid videokonverentsi lahendusi kasutades oma meeskonda käivitada.

4. Ekraani jagamine

Videokoosolekutele saate lisada veel ühe tootlikkuse taseme, kasutades Tenveo videokonverentside rakendust, mis käitleb ka reaalajas ekraani jagamist. See võimaldab töötajatel jagada videokonverentside ajal olulisi materjale - näiteks dokumente ja PowerPointi esitlusi - ja tegema neid reaalajas koostööd, kui nad vestelda, ilma et oleks vaja avada mitu rakendust. See kaotab vajaduse, et keegi saaks sisu üles laadida enne koosoleku algust, toetades kiiret ja tootlikku töökeskkonda.